# Как работят фактурите за продажби

Фактурите за продажби са сметките, които изпращате на клиентите си. Skileo ги номерира, създава PDF файла им, изпраща ги по имейл и следи какво е платил всеки клиент.

## Какво е фактура за продажба

Фактурата за продажба е сметка, която изпращате на клиент. Skileo ѝ дава номер, създава PDF файла ѝ, изпраща я по имейл и следи плащанията. В същия списък са и кредитните ви известия.

Отворете “Финанси” › “Фактури за продажби” в менюто.

## От фактурата до плащането

1. Създавате фактурата. Вижте [Създаване на фактура за продажба](https://www.skileo.com/help/bg/create-a-sales-invoice).
2. Изпращате я на клиента си. Вижте [Изпращане на фактура по имейл](https://www.skileo.com/help/bg/send-an-invoice).
3. Клиентът плаща онлайн на страницата на фактурата или вие сами записвате плащането. Вижте [Онлайн плащане на фактура от клиентите](https://www.skileo.com/help/bg/let-clients-pay-invoices-online) и [Записване на плащане по фактура](https://www.skileo.com/help/bg/record-an-invoice-payment).
4. Статусът на фактурата следва плащанията и падежа. Вижте [Какво означават статусите на фактурите](https://www.skileo.com/help/bg/invoice-statuses).

## Какво виждате в списъка

Всеки ред показва:

- “Номер”: номера на фактурата, категорията ѝ и клиента. Щракнете върху номера, за да отворите страницата на фактурата. Щракнете върху иконата с окото, за да видите фактурата, без да излизате от списъка.
- “Дата”: датата на фактурата.
- “Общо”: общата сума във валутата на фактурата.
- “Клиент”: клиента.
- “Статус”: статуса, датата, на която фактурата е изпратена (“Изпратен на”), и след като е платена – датата на първото плащане (“Платено на”).
- “Неплатен остатък”: какво е платил клиентът и какво още дължи.

Още две колони са скрити в началото: “Падеж” – падежът, и “Плащане” – начинът на плащане. Използвайте бутона за колони, за да ги покажете. Анулираната фактура се показва избледняла.

## Сумите в горната част

Над списъка Skileo сумира фактурите, които показва, в основната ви валута:

- “Фактурирано”: общата сума на фактурите минус кредитните известия.
- “Платено”: изцяло платените фактури.
- “Частично платено”: какво вече са платили клиентите по частично платени фактури. Показва се само когато има такива.
- “Неплатено”: какво все още се дължи и още не е просрочено.
- “Просрочено”: какво все още се дължи след падежа.
- “Чернова”: общата сума на черновите. Черновите не се отчитат в никоя друга сума.

Анулираните фактури не се отчитат в никоя сума. Фактура в друга валута се превръща по курса към датата ѝ. Сумите следват търсенето и филтрите ви.

## Периодът

Списъкът започва с фактурите от тази година (“Тази година”). За да видите други дати, променете “Период на отчитане”.

Ако нямате фактура в периода, но има по-стари, списъкът предлага “Зареждане на минали фактури”. Така се показват фактурите от 1 януари на годината на последната ви фактура.

## Намиране на фактура

- Щракнете върху “Търсене” и въведете част от номера, описанието или вътрешната бележка. Търсенето не преглежда имената на клиентите: за това използвайте филтъра “Клиент”.
- Щракнете върху “Показване на филтрите”, за да филтрирате по “Период на отчитане”, “Клиент”, “Категория”, “Начин на плащане”, “Статус на плащане” или “Сума”. С две или повече серии можете да филтрирате и по “Серия фактури”.
- Включете “Само чернови”, за да видите само черновите, или “Само периодични”, за да видите само фактурите, които се повтарят.
- Щракнете върху заглавието на колона, за да подредите списъка по нея.

## Изтегляне на списъка

1. Щракнете върху “Експортиране”.
2. Изберете колоните, които искате.
3. Щракнете върху “Потвърждаване”.

Skileo изтегля CSV файл с всяка фактура, която отговаря на филтрите ви, а не само с текущата страница. Сумите са във валутата на всяка фактура. Заглавията на колоните във файла са на английски.

## Числото в менюто

Числото до “Фактури за продажби” в менюто брои неплатените ви фактури, включително просрочените. Черновите и анулираните фактури не се броят.


## Често задавани въпроси

### Защо списъкът е празен?

Първо проверете “Период на отчитане”: списъкът показва само тази година. После изчистете търсенето и филтрите. Когато те не намират нищо, списъкът пак казва, че все още не са създадени фактури.

### Къде са кредитните ми известия?

В същия списък. Кредитно известие, свързано с фактура, показва “Платено”, защото е уредило своята част от тази фактура. Вижте [Създаване на кредитно известие](https://www.skileo.com/help/bg/create-a-credit-note).

### Защо филтърът за статус на плащане няма „Просрочено“?

“Неплатено” в този филтър включва и просрочените фактури. За да видите черновите, включете “Само чернови”.

### Кой може да вижда фактурите за продажби?

Потребителят с роля “Собственик на фирмата” и всеки потребител с роля “Член”, който има правата “Финанси” и “Фактуриране”. Вижте [Кой може да вижда и променя финансите и фактурите](https://www.skileo.com/help/bg/who-can-see-finances).

---
https://www.skileo.com/help/bg/sales-invoices-overview · Актуализирано: 2026-11-05