Bir belgeye bitiş tarihi belirleme
Kimlik kartına, izin belgesine veya sözleşmeye Bitiş tarihi girin ve ne zaman hatırlatılacağını seçin. Zamanı gelince menüde Belgeler sayfasının yanında bir sayı görünür.
- Yazılım
- Tüm yazılımlar
- Bunu kimler yapabilir
- İşletme sahibi, Üye
- Güncellendi
Bitiş tarihi belirleme
- Bir belge ekleyin veya bir belgeyi açıp Düzenle düğmesine tıklayın.
- Nedir bölümünde Bitiş tarihi alanından bir gün seçin.
- Hatırlat alanında ne zaman hatırlatılacağını seçin: 1 hafta önce ile 3 ay önce arası. Varsayılan seçenek 1 ay önce.
- Kaydet düğmesine tıklayın.
Tarihi belgenin sayfasında da değiştirebilirsiniz: üstteki Bitiş bilgisine tıklayın.
Hiç sona ermeyen bir belge için Bitiş tarihi alanını boş bırakın.
Skileo size nasıl hatırlatır
Hatırlatma zamanı geldiğinde:
- Menüde Belgeler sayfasının yanında bir sayı görünür. Bu sayı, yakında sona erecek veya süresi dolmuş belgeleri sayar.
- Listede belge ne zaman sona ereceğini gösterir: Yarın, Bugün bitiyor veya bir gün sayısı.
- O günden sonra Süresi doldu ibaresini gösterir.
Skileo bitiş tarihleriyle ilgili e-posta göndermez. Menüde Belgeler sayfasının yanındaki sayıyı kontrol edin.
Yakında sona erecek belgeleri bulma
- Belgeler sayfasını açın.
- Filtreleri göster düğmesine tıklayın ve Geçerlilik filtresini seçin.
- Bitmek üzere veya süresi dolmuş, Yakında bitiyor, Süresi dolmuş veya Bitiş tarihi olan seçeneğini seçin.
Tarihleri listede görmek için Sütunları özelleştirme düğmesine tıklayın ve Bitiş sütununu ekleyin.
Belge yenilendiğinde
Belgeyi açın ve Düzenle düğmesine tıklayın. Dosyayı yenisiyle değiştirin ve yeni tarihi Bitiş tarihi alanında belirleyin. Belge, bir sonraki hatırlatmasına kadar sayıdan çıkar.
Sık sorulan sorular
Menüdeki sayı nasıl kaybolur?
Yeni bir tarih belirleyin, tarihi kaldırın veya belgeyi silin. Süresi dolmuş bir belge, siz bunlardan birini yapana kadar sayıda kalır.
Sayıyı kimler görür?
İşletme sahibi rolündeki kullanıcı ve Belgeler iznine sahip Üye rolündeki her kullanıcı. Her kişi için yalnızca görebildiği belgeler sayılır.
Çalışanlar bitiş tarihini görebilir mi?
Evet, kendileriyle paylaşılan bir belgenin sayfasında. Ancak hatırlatma almazlar: menüdeki sayı yalnızca belgeleri yönetenler içindir.
Bir kopya bitiş tarihini korur mu?
Evet. Kopya, kopyalandığı belgeyle aynı gün sona erer.