Varlık ekleme

Varlık ekleme

1. Menüden Varlıklar sayfasını açın.
2. Yeni ekle düğmesine tıklayın.
3. Ekipman veya Yazılım ve abonelik seçeneğini seçin.
4. Ad alanını doldurun ve bir Kategori seçin.
5. Bildiklerinizi doldurun, ardından Varlık oluştur düğmesine tıklayın.

Varlığın sayfası açılır. Sayfayı daha sonra Düzenle düğmesiyle tamamlayabilirsiniz.

Ekipman

• Kimde?: Zimmetli kişi alanında çalışanı seçin ya da alanı boş bırakıp kalemin nerede olduğunu Konum alanına yazın. Zimmetli kişi seçildiğinde kalemin geçmişi bugünden başlar.
• Satın alma: Satın alma tarihi, maliyet, Tedarikçi ve Garanti bitişi tarihi. Garanti bitmeden önce bir hatırlatma alırsınız.
• Diğer seçenekler: Üretici ve model, Seri numarası, Adet ve Fiziksel durum.

Yazılım ve abonelikler

• Maliyet: fiyat ve Faturalama: Aylık, Üç aylık, Yıllık veya Tek seferlik. Ardından Sonraki ödeme.
• Sözleşme: belirli bir tarihte yenilenen bir sözleşme için Belirli bir süresi var seçeneğini açın. Bkz. Yenilemeler ve son iptal tarihleri.
• Lisanslar: Lisans sayısı ve lisans alan Kişiler. İnternet hattı gibi tüm şirketin kullandığı bir şey için boş bırakın.
• Lisans anahtarı, Diğer seçenekler altında: şifrelenmiş olarak saklanır ve listelerde ya da dışa aktarmalarda asla gösterilmez.

Her varlık için

Diğer seçenekler altında:

• Sorumlu: hatırlatmaları alan kişi. Varsayılan olarak sizsiniz.
• Hatırlat: bir tarihten ne kadar önce hatırlatılacağınız; Aynı gün ile 30 gün önce arası ya da Hiçbir zaman. Varsayılan seçenek 14 gün önce.
• Notlar ve Etiketler.

Fotoğraf ve dosya ekleme

Ekipman için bir Fotoğraflar bölümü vardır: kalemin, seri numarası etiketinin veya hasarların fotoğraflarını buraya bırakın. Telefonda fotoğrafları kamerayla çekebilirsiniz. İlk fotoğraf listede ve varlığın sayfasının üst kısmında gösterilir.

Faturayı, garanti belgesini veya bir kılavuzu formda ya da varlığın sayfasında Dosyalar alanına bırakın. 10 MB’a kadar her dosya; adı yeterlidir, doldurulacak başka bir şey yoktur. Bir fotoğrafı veya dosyayı yanındaki çarpı işaretiyle kaldırın.

Sık sorulan sorular