Görev atama ve takipçi ekleme
Görevi yapacak kişiyi Atanan kişi alanında seçin; kişi bir e-posta alır. Görev yorumlandığında veya tamamlandığında e-postayla haberdar olmaları için iş arkadaşlarını takipçi olarak ekleyin.
- Yazılım
- Tüm yazılımlar
- Bunu kimler yapabilir
- İşletme sahibi, Üye
- Güncellendi
Görev atama
- Görevi açıp Düzenle düğmesine tıklayın veya yeni bir görev oluşturun.
- Kim bölümünde Atanan kişi alanından kişiyi seçin.
- Değişiklikleri kaydet düğmesine, yeni bir görev için ise Görev oluştur düğmesine tıklayın.
Kişi, göreve giden bir bağlantı içeren bir e-posta alır. Görevi kendi Skileo alanında da görür; orada görevi tamamlayabilir ve yorum yapabilir.
Görevi çalışma alanınızdaki kişilere atayabilirsiniz: İşe alım yazılımında adaylara, diğer yazılımlarda ise ayrılana kadar çalışanlara. Bir görev atanmamış da kalabilir.
Kişiyi değiştirme
Görevin sayfasında, üstteki Atanan kişi altında yer alan ada tıklayın, başka bir kişi seçin ve Kaydet düğmesine tıklayın. Yeni kişi bir e-posta alır. Görevi atanmamış bırakmak için alanı temizleyin.
Sorumlu ölçütüne göre gruplanmış panoda bir kartı başka bir kişinin sütununa veya Atanmamış sütununa da sürükleyebilirsiniz.
Birkaç kişiye atama
Atanan kişi alanında birkaç kişi seçin. Her kişi, kendi son tarihiyle kendi kopyasını ve bir e-posta alır. Herkes kendi kopyasını kendisi tamamlar.
Zaten atanmış bir görevi düzenlediğinizde, eklediğiniz herkes de kendi kopyasını alır. Görevin kendisi kişisinde kalır.
Takipçi ekleme
Takipçiler, görevi takip eden iş arkadaşlarıdır: çalışma alanınızdaki Üye rolündeki kullanıcılar.
- Görevi açıp Düzenle düğmesine tıklayın.
- Onları Takipçiler alanında seçin.
- Değişiklikleri kaydet düğmesine tıklayın.
Biri göreve yorum yaptığında veya görevi tamamladığında her takipçi bir e-posta alır. Çalışma alanının İşletme sahibi rolündeki kullanıcısı da takipçi olmadan bu e-postaları her zaman alır.
Sık sorulan sorular
Bir kişi neden Atanan kişi listesinde yok?
Yalnızca yazılımın listesindeki kişilere görev atanabilir: çalışanlara veya İşe alım yazılımında adaylara. Ayrılmış bir çalışan artık listelenmez. Skileo’yu sizinle birlikte kullanan iş arkadaşları bunun yerine Takipçiler alanına eklenir.
Takipçinin bir şey yapması gerekir mi?
Hayır. Takipçi yalnızca e-postayla bilgilendirilir. İşi Atanan kişi alanındaki kişi yapar.
Bir görevin kime atandığını açmadan görebilir miyim?
Evet. Listede Atanan kişi sütunu vardır ve pano Sorumlu ölçütüne göre gruplanabilir. Görev listesini ve panoyu kullanma makalesine bakın.