Takvimde etkinlik oluşturma

Etkinlik oluşturma

1. Menüden Takvim sayfasını açın.
2. Sağ üstteki Yeni ekle düğmesine tıklayın. Takvimde bir saate de tıklayabilir veya birkaç saat ya da gün boyunca sürükleyebilirsiniz. Sağda, seçtiğiniz gün ve saatle bir panel açılır.
3. Başlık alanını doldurun.
4. Tarih, Başlangıç ve Süre alanlarını kontrol edin.
5. Katılımcılar alanına davet edilecek kişileri ekleyin. Siz zaten listedesiniz.
6. Oluştur düğmesine tıklayın.

Etkinlik artık takvimdeki Toplantılar arasındadır. Siz formu doldururken takvim, etkinliği olacağı yerde gösterir. Saatini değiştirmek için takvimde başka bir saate tıklayın veya etkinliği sürükleyin.

Yalnızca Başlık alanı zorunludur. Tarih ve saat, tıkladığınız yerden gelir. Yeni ekle düğmesiyle etkinlik 09:00’da başlar ve 30 dakika sürer.

Tüm gün süren etkinlik

Tüm gün seçeneğini açın. Ardından ilk günü Başlangıç alanında, son günü Bitiş alanında seçin. Bir etkinlik birkaç gün sürebilir.

Kişileri davet etme

Çalışma alanınızda Skileo’yu kullanan kişileri davet edebilirsiniz: İşletme sahibi rolündeki kullanıcıyı ve Üye rolündeki her kullanıcıyı. Çalışanlar ve adaylar davet edilemez.

Başka kişileri davet ettiğinizde Davetleri e-postayla gönder anahtarı açık olarak görünür. Anahtar açıkken davet ettiğiniz her kişi davetiyeyi içeren bir e-posta alır ve davetiyeyi kendi takvim uygulamasına ekleyebilir. Size e-posta gelmez.

Herkesin boş olduğu bir saat bulma

Saatli bir etkinliğe başka kişileri davet ettiğinizde, Katılımcılar alanının altında Uygunluk bölümü görünür. Bu bölüm, seçilen gün için her kişinin ne zaman meşgul olduğunu gösterir: bir mülakat, bir toplantı, izin veya tatil günü. Kişilerin toplantılarının ve mülakatlarının başlıklarını göstermez.

Seçtiğiniz saat herkese uymuyorsa kimin meşgul olduğunu belirtir ve en fazla üç boş saat önerir. Kullanmak için birine tıklayın.

Nerede ve ne

• Konum: bir oda, bir adres veya bir video bağlantısı. Yeni bir görüntülü görüşme odasının bağlantısını eklemek için Video bağlantısı ekle düğmesine tıklayın. Takvimde bir bağlantı yeni bir sekmede açılır.
• Not: kişilerin etkinlikten önce bilmesi gerekenler.

Etkinliğin gösterileceği yeri seçme

Yeni bir etkinlik, onu oluşturduğunuz yazılımda gösterilir. Başka yerlerde de göstermek için:

1. Hangi yazılım modüllerinde gösterilir? alanına tıklayın.
2. Tüm modüller seçeneğini veya etkinliğin gösterileceği her yazılımı işaretleyin, ardından listeyi kapatın.

Bu alan yalnızca çalışma alanınızda birden fazla yazılım kullanılıyorsa görünür.

Kimler etkinlik oluşturabilir

İşletme sahibi rolündeki kullanıcı oluşturabilir. Üye rolündeki kullanıcı, Takvim izni Yazma olarak ayarlanmışsa oluşturabilir. Bu izin yoksa Yeni ekle düğmesi görünmez.

Sık sorulan sorular