Bir belgeyi kimler görebilir

Bir belgeyi kimler açabilir

• Belgeyi ekleyen kişi. Her zaman.
• Belgeleri yönetenler: İşletme sahibi rolündeki kullanıcı ve Belgeler iznine sahip Üye rolündeki her kullanıcı. Belge özel değilse açabilirler. Belgeyi düzenlemek için Üye rolündeki kullanıcının Yazma izni olmalıdır.
• Belgenin paylaşıldığı kişiler: paylaşım anahtarı açık olduğu sürece İlişkilendir alanında seçtiğiniz çalışanlar veya adaylar. Belgeyi yalnızca açabilirler. Bir belgeyi bir çalışanla veya adayla paylaşma makalesine bakın.
• Belgenin eklendiği bir görevi görenler. Belgeyi görevden açarlar.

Bir belgeyi kimlerin görebildiğini kontrol etme

Belgeyi açın ve Erişim sekmesini seçin. Kimler görebilir bölümü her kişiyi veya grubu Düzenleyebilir, Açabilir ya da Açamaz durumuyla listeler.

Listede Erişim sütunu aynı yanıtı kısaca verir:

• Çalışanlar: belgenin paylaşıldığı kişiler belgeyi açabilir.
• Yalnızca yöneticiler: belgeyi yalnızca belgeleri yönetenler açabilir.
• Özel: yalnızca siz ve belgenin paylaşıldığı kişiler.

Bir belgeyi özel yapma

1. Bir belge ekleyin veya bir belgeyi açıp Düzenle düğmesine tıklayın.
2. Diğer seçenekler bölümünü açın.
3. Yalnızca size özel seçeneğini açın.
4. Kaydet düğmesine tıklayın.

Belgeleri yöneten diğer kişiler artık belgeyi açamaz ve düzenleyemez; İşletme sahibi rolündeki kullanıcı bile. Belgenin paylaşıldığı kişiler belgeyi açmaya devam edebilir.

Yalnızca size özel seçeneğini yeniden kapattığınızda belge tekrar belgeleri yöneten herkesle paylaşılır ve bu kişiler bununla ilgili bir e-posta alır.

Birine bir belgenin bağlantısını gönderme

Belgeyi açın, Erişim sekmesini seçin ve Bağlantıyı kopyala düğmesine tıklayın. Bağlantı belgenin sayfasını açar. Bağlantıyı yalnızca belgeyi görebilen kişiler açabilir.

Sık sorulan sorular