Belge ekleme

Menüden Belgeler sayfasını açıp Yeni ekle düğmesine tıklayın. Bir veya birkaç dosya bırakın ya da bağlantı ekleyin. Her dosya, başlığını dosya adından alan ayrı bir belge olur.

Belge ekleme

Menüden Belgeler sayfasını açın.
Listenin sağ üst köşesindeki Yeni ekle düğmesine tıklayın.
Sayfaya bir dosya bırakın veya Dosyalara göz at düğmesine tıklayın.
Başlık alanını kontrol edin. Skileo başlığı dosya adından alır.
Belge türü alanında türü seçin.
Kaydet düğmesine tıklayın.

Belge artık Belgeler sayfasındadır. Belgeyi bir çalışanla veya adayla ilişkilendirirseniz belge o kişinin profilinde de yer alır.

Birkaç dosyayı aynı anda ekleme

Birkaç dosyayı 3. adımda bırakın veya seçin. Her dosya, kendi başlığıyla ayrı bir belge olur. Dosya listesinde her başlığı kontrol edin.

Seçtiğiniz tür, etiketler ve diğer her şey tüm belgelere uygulanır. Kaydetme düğmesi kaç belge ekleneceğini gösterir.

Bir dosya kaydedilemezse nedeniyle birlikte sayfada kalır. Diğerleri kaydedilir. Sorunu düzeltin ve yeniden kaydedin.

Dosya yerine bağlantı ekleme

Bunun yerine bağlantı ekle seçeneğine tıklayın.
Adresi Bağlantı alanına yapıştırın.
Belgeye Başlık alanında bir başlık verin. Bağlantının, başlığın alınabileceği bir dosya adı yoktur.

Belge, adresi yeni bir sekmede açar.

Belge türü seçme veya oluşturma

Her belgenin bir türü olmalıdır; örneğin sözleşme veya kimlik kartı. Skileo en son kullandığınız türü önerir.

Tür listede yoksa adını Belge türü alanına yazın ve Enter tuşuna basın. Skileo türü çalışma alanınızın türlerine ekler ve seçer. Türleri ayarlardaki Belge türleri sekmesinden de yönetebilirsiniz.

Diğer seçenekler

Etiketler: belgeleri gruplamak ve bulmak için kelimeler. Yeni bir kelime, çalışma alanınızın bir etiketi olur.
Bitiş tarihi: kimlik kartı veya izin belgesi gibi süresi biten bir belge için. Bir belgeye bitiş tarihi belirleme makalesine bakın.
Nereye kaydedilir: belgenin ilgili olduğu çalışanlar veya adaylar.
Hangi yazılım modüllerinde gösterilir?: belgenin listelendiği yazılımlar. Varsayılan olarak içinde bulunduğunuz yazılım. Bu seçim yalnızca çalışma alanınızda birden fazla yazılım varsa görünür.
Erişim: seçtiğiniz kişilerin belgeyi açıp açamayacağı. Bir belgeyi bir çalışanla veya adayla paylaşma makalesine bakın.
Diğer seçenekler: Yalnızca size özel seçeneği ve Açıklama alanı.

Kimler belge ekleyebilir

İşletme sahibi rolündeki kullanıcı ve Belgeler için Yazma iznine sahip Üye rolündeki her kullanıcı.

Sık sorulan sorular

Hangi dosyaları ekleyebilirim?

Her dosyayı: PDF, görseller, Word, Excel ve PowerPoint dosyaları, videolar ve daha fazlası. Skileo her dosyayı virüslere karşı tarar. Çok büyük bir dosya bir mesajla reddedilir.

Bir dosyayı kaydetmeden önce görebilir miyim?

Evet. Dosya listesinde, önizlemek için bir dosyanın adına tıklayın. Belgeleri bulma ve önizleme makalesine bakın.

Dosyayı daha sonra değiştirebilir miyim?

Evet. Belgeyi açın ve Düzenle düğmesine tıklayın. Bir belgeyi düzenleme, kopyalama veya silme makalesine bakın.

Bir belge eklediğimde birine e-posta gider mi?

Yalnızca belgenin paylaşıldığı kişilere. Bir belgeyi bir çalışanla veya adayla paylaşma makalesine bakın.