Bir belgeyi okuduklarını onaylamalarını isteme
Bir belgeyi paylaşırken Okuduklarını onaylamalarını isteyin seçeneğini açın. Her kişi bir Okudum düğmesi görür; siz de kimin ne zaman onayladığını görürsünüz.
- Yazılım
- Tüm yazılımlar
- Bunu kimler yapabilir
- İşletme sahibi, Üye
- Güncellendi
Onay isteme
- Bir belge ekleyin veya bir belgeyi açıp Düzenle düğmesine tıklayın.
- Kişileri İlişkilendir alanında seçin ve paylaşım anahtarını açık bırakın.
- Erişim bölümünde Okuduklarını onaylamalarını isteyin seçeneğini açın.
- Kaydet düğmesine tıklayın.
Bu seçenek yalnızca biriyle paylaşılan bir belgede çalışır. Onay istenecek kimse yoksa kapalı kalır.
Kişi ne görür
Kişinin Belgeler listesinde belgenin yanında Onay bekliyor ibaresi görünür. Kişi belgeyi açtığında üstteki bir bantta Lütfen bu belgeyi okuduğunuzu onaylayın mesajı yer alır.
Kişi dosyayı açar, okur ve Okudum düğmesine tıklar. Skileo tarihi kaydeder.
Kimlerin onayladığını görme
- Listede Erişim sütunu kaç kişinin onayladığını gösterir; örneğin 3 kişiden 2’si.
- Belgenin sayfasında Okundu onayı bilgisi aynı sayıyı gösterir.
- Erişim sekmesi her kişinin durumunu gösterir: tarihiyle birlikte onayladı, açtı ama henüz onaylamadı veya henüz açmadı.
Onay istemeyi durdurma
Belgeyi açın, Düzenle düğmesine tıklayın ve Okuduklarını onaylamalarını isteyin seçeneğini kapatın. Kaydet düğmesine tıklayın.
Önceden verilmiş onaylar saklanır. Daha sonra yeniden onay isterseniz tekrar görünürler.
Sık sorulan sorular
Kişiye onay isteyen bir e-posta gider mi?
Hayır. Belge kişi için yeniyse, belgenin kendisiyle paylaşıldığını bildiren e-postayı alır. Onay isteği Skileo’da, belgenin üzerinde görünür.
Biri dosyayı açmadan onaylayabilir mi?
Evet. Skileo belgenin okunup okunmadığını kontrol edemez. Ancak her kişinin belgeyi ne zaman açtığını kaydeder: bunu Erişim sekmesinde kontrol edin.
Bir kişi onayını geri alabilir mi?
Hayır. Okudum düğmesine bir kez tıkladığında onay, tarihiyle birlikte kalır.