Bir belgeyi bir çalışanla veya adayla paylaşma

Kişileri İlişkilendir alanında seçin ve paylaşım anahtarını açık bırakın. Bu kişiler bir e-posta alır ve belgeyi kendi Skileo alanlarında açabilir.

Bir belgeyi paylaşma

Bir belge ekleyin veya bir belgeyi açıp Düzenle düğmesine tıklayın.
Nereye kaydedilir bölümünde kişileri İlişkilendir alanında seçin.
Erişim bölümünde paylaşım anahtarının açık olduğunu kontrol edin. Birini seçtiğiniz anda kendiliğinden açılır.
Kaydet düğmesine tıklayın.

Her kişi, belgenin bağlantısını içeren bir e-posta alır. Belgeyi kendi Skileo alanındaki Belgeler sayfasında da bulur.

İşe alım yazılımında adaylar arasından seçersiniz. Diğer yazılımlarda çalışanlar arasından seçersiniz.

Paylaşmadan ilişkilendirme

Bir kişiyi ilişkilendirmek belgeyi onun profiline kaydeder. Belgeyi açabilmesini sağlayan ise paylaşımdır.

Bir belgeyi birinin profilinde tutup ona göstermemek için paylaşım anahtarını kapatın. Anahtarın yanında şu mesaj görünür: Kapalı: yalnızca belgeleri yönetenler açabilir.

Kimler e-posta alır

Paylaşılan bir belge eklediğinizde: belgenin paylaşıldığı her kişi.
Paylaşımı daha sonra açtığınızda: belgenin paylaşıldığı her kişi.
Paylaşılan bir belgeye kişi eklediğinizde: yalnızca yeni kişiler.

Başka hiçbir değişiklik e-posta göndermez.

Paylaşımı durdurma

Belgeyi açın, Düzenle düğmesine tıklayın ve paylaşım anahtarını kapatın. Kişiyi İlişkilendir alanından da kaldırabilirsiniz. Kişi artık belgeyi açamaz.

Sık sorulan sorular

Kişi belgeyi değiştirebilir mi?

Hayır. Belgeyi açabilir ve indirebilir. Belgeyi yalnızca belgeleri yönetenler değiştirebilir.

Belgeyi açıp açmadıklarını görebilir miyim?

Evet. Belgeyi açın ve Erişim sekmesini seçin. Her kişinin satırında belgeyi açıp açmadığı ve ne zaman açtığı yazar.

Okuduklarını onaylamalarını isteyebilir miyim?

Evet. Bir belgeyi okuduklarını onaylamalarını isteme makalesine bakın.

Belgeyi başka kimler görebilir?

Bir belgeyi kimler görebilir makalesine bakın.