Şirketinizin varlıklarını takip edin

Varlıklar, şirketin neye sahip olduğunu veya neye ödeme yaptığını, her kalemin kimde olduğunu, maliyetini ve sırada ne olduğunu gösterir. Varlıklar'ı her yazılımın menüsünden açın.

Varlıklar ne işe yarar

Varlıklar beş soruyu tek bir yerde yanıtlar:

Şirket neye sahip, neye ödeme yapıyor?
Hangi dizüstü bilgisayar, telefon, anahtar veya yazılım lisansı kimde?
Abonelikler aylık ve yıllık ne kadar tutuyor?
Neyin iade edilmesi, yenilenmesi veya iptal edilmesi gerekiyor ve ne zamana kadar?
Hangi önemli tarihler yaklaşıyor?

Menüden Varlıklar sayfasını açın. Her yazılımda bulunur ve her yerde aynı varlıkları gösterir.

İki tür varlık

Ekipman: dokunabildiğiniz şeyler. Dizüstü bilgisayarlar, telefonlar, ekranlar, mobilyalar, araçlar, aletler, anahtarlar ve giriş kartları. Bir kalem aynı anda tek bir kişidedir.
Yazılım ve abonelikler: ödeme yaptığınız şeyler. Yazılım lisansları, SaaS, barındırma, internet ve telefon sözleşmeleri, iş hizmetleri. Bir aboneliğin, onu kullanan her kişi için birer lisansı olabilir.

Süresiz lisanslı bir ofis paketi gibi bir kez satın alınan bir lisans, Tek seferlik faturalanan bir Yazılım ve abonelik kaydıdır.

Her hizmet için tek bir kayıt tutun. On kullanıcılı Microsoft 365, on varlık değil, on lisanslı tek bir aboneliktir.

Üç görünüm

Sayfanın üstündeki geçiş düğmesi şunları gösterir:

Ekipman: her kalem, kimde olduğu, durumu ve garantisi. Listenin üstündeki sayılar Zimmetli, Müsait ve İlgi gerektiriyor değerlerini gösterir: onarımdaki kalemler, gecikmiş ödünç vermeler ve 30 gün içinde biten garantiler.
Yazılım ve abonelikler: maliyeti, lisansları ve sonraki tarihiyle (son iptal, yenileme, bitiş veya ödeme) her abonelik. Sayılar Aylık maliyet, Yıllık maliyet ve Boş lisanslar değerlerini gösterir.
Yaklaşanlar: önümüzdeki 60 günde yapılması gerekenler. Bkz. Varlık hatırlatmaları ve Yaklaşanlar görünümü.

Kullanım dışı, Kayıp veya Sona erdi durumundaki kalemler gizlenir. Kayıtlarda kalırlar: görmek için Durum filtresinde Tümü seçeneğini seçin.

Varlıklar’ı kimler kullanabilir

İşletme sahibi rolündeki kullanıcı her şeyi görür ve değiştirir.
Üye rolündeki bir kullanıcının Varlıklar iznine ihtiyacı vardır. Varlıklar’dan önce katılmış üyelerde bu izin yoktur: İşletme sahibi rolündeki kullanıcı bunu ayarlardan açar.
Çalışanlar Varlıklar sayfasını görmez.

Sık sorulan sorular

Önce bir şey ayarlamam gerekiyor mu?

Hayır. Kategoriler, durumlar ve hatırlatmalar kullanıma hazırdır. Varlık eklerken yalnızca ad zorunludur.

Varlıklar amortisman hesaplıyor mu?

Hayır. Varlıklar satın alma fiyatını ve süregelen maliyetleri tutar. Amortisman muhasebenizde kalır.

Maliyetler tek bir para birimine çevriliyor mu?

Hayır. Her para birimi ayrı gösterilir, örneğin “1.180 € + 40 $”, döviz kuru kullanılmadan.