# Ustvarjanje izdanega računa

V Izdanih računih kliknite Dodaj novega › Račun, izberite stranko, dodajte postavke, ki jih zaračunate, in kliknite Ustvari račun. Shrani in predogled pokaže račun, kot ga bo videla stranka.

## Ustvarjanje računa

1. V meniju odprite “Finance” › “Izdani računi”.
2. Kliknite “Dodaj novega” in izberite “Račun”.
3. Izpolnite spodnje razdelke. Polja z zvezdico so obvezna.
4. Kliknite “Ustvari račun”.

Skileo se vrne na seznam. Če želite račun videti tako, kot ga bo videla stranka, namesto tega kliknite “Shrani in predogled”.

## “Izpolni iz PDF-ja”

Če račun že obstaja kot PDF, ga spustite na vrh obrazca, do 5 MB. Skileo iz njega prebere številko, datum, stranko, valuto in postavke ter jih izpolni. Preberite članek [Izpolnitev računa iz PDF-ja ali dodajanje več računov hkrati](https://www.skileo.com/help/sl/add-invoices-from-pdf-or-csv).

## “Račun”

- “Številka računa”: Skileo izpolni naslednjo številko vaše serije. Z dvema ali več serijami najprej izberite “Serija dokumentov”. Številko lahko spremenite, največ do 31 znakov. Preberite članek [Številčenje računov s serijami](https://www.skileo.com/help/sl/number-invoices-with-series).
- “Valuta”: na začetku vaša glavna valuta. Če zaračunavate v drugi, jo izberite.
- “Datum dokumenta”: datum računa.
- “Datum zapadlosti”: datum, do katerega mora stranka plačati. Ni obvezen. Po tem datumu ima neplačan račun stanje “Zapadlo”.

## “Stranka”

V polju “Stranka” izberite stranko s seznama. Če stranke še ni med vašimi poslovnimi partnerji, jo dodate z gumbom plus ob polju. Preberite članek [Dodajanje poslovnega partnerja](https://www.skileo.com/help/sl/add-a-contact).

## “Postavke”

1. Za vsako vrstico vnesite “Opis artikla”, “Količina”, “Cena na enoto” in “DDV (%)”. Nova vrstica se začne s stopnjo DDV vašega delovnega prostora.
2. Vrstico dodate s klikom na “Dodaj več”.
3. Če želite dati popust, izberite “Posamezne postavke” za popust pri vsaki vrstici ali “Celoten račun” za en popust na celoten račun.

Skileo sešteje polja “Znesek postavk”, “Popust”, “Vmesna vsota”, “DDV ali davek” in “Skupaj”.

Če pogosto zaračunavate iste izdelke ali storitve, jih shranite v razdelku “Nastavitve”, na zavihku “Postavke računa”. Ko vnašate opis, izberite postavko med predlogi: njena cena in DDV se izpolnita.

Vklopite možnost “Dodaj splošne pogoje na račun”, če želite na račun natisniti svoje splošne pogoje. Napišete jih enkrat, v razdelku “Profil organizacije”.

## “Plačilo”

- “Prednostni način plačila”: kako vam stranka plača: Banka, Gotovina, Kartica, Pobot ali Drugo.
- Pri možnosti Banka izberite “Bančni račun”. Skileo vpiše njegov IBAN in BIC v polje “Navodila za plačilo”. To besedilo lahko spremenite.

## “Za stranko”

- “Jezik računa”: jezik, v katerem se račun natisne.
- “Sporočilo stranki (prikazano na računu)”: kratko besedilo, natisnjeno na računu. Skileo ga lahko napiše namesto vas. Preberite članek [Pisanje z UI](https://www.skileo.com/help/sl/write-with-ai).

## “Ponavljanje”

Če želite isti račun izdajati po urniku, vklopite možnost “Ustvari ponavljajoči se račun”. Preberite članek [Ponavljanje računa](https://www.skileo.com/help/sl/repeat-an-invoice).

## “Več možnosti”

Kliknite “Več možnosti” in dodajte:

- “Interna opomba”: samo za vašo ekipo. Stranka je nikoli ne vidi.
- “Uporabi mednarodne podatke o podjetju”, pod “Podatki za obračun”: natisne mednarodne podatke vašega podjetja. Vsaka vrstica nato dobi polje “Mednarodni opis izdelka”, ki ga bere vaša tuja stranka.
- “Dodatni dokumenti”: do 10 slik ali PDF-jev, vsak do 5 MB, shranjenih z računom.

## Predogled računa

Gumb “Shrani in predogled” shrani račun in ga pokaže tako, kot ga bo videla stranka. Od tam ga lahko prenesete ali pošljete. Preberite članek [Pošiljanje računa po e-pošti](https://www.skileo.com/help/sl/send-an-invoice).


## Pogosta vprašanja

### Ali lahko račun shranim brez številke?

Ne. Številka je obvezna. Številke še nimajo samo osnutki, ki jih Skileo ustvari namesto vas, na primer z gumbom “Ustvari ponavljajoče se račune”.

### Zakaj ob stranki ni gumba plus?

Za dodajanje poslovnega partnerja potrebujete dovoljenje “Pisanje” za razdelek “Poslovni partnerji”. Obrnite se na uporabnika z vlogo “Lastnik podjetja” ali izberite stranko, ki je že med vašimi poslovnimi partnerji.

### Kje izberem kategorijo?

Nikjer. Skileo vsak izdani račun uvrsti v vašo prvo kategorijo prihodkov. Kategorije urejate v razdelku “Nastavitve”, na zavihku “Kategorije plačil”.

### Ali lahko račun po shranjevanju spremenim?

Da, dokler zanj ni evidentirano plačilo. Potem je račun zaklenjen. Preberite članek [Evidentiranje plačila računa](https://www.skileo.com/help/sl/record-an-invoice-payment).

### Kaj se zgodi, če stran zapustim pred shranjevanjem?

Skileo vas najprej vpraša. Če odidete, se vaše spremembe izgubijo.

---
https://www.skileo.com/help/sl/create-a-sales-invoice · Posodobljeno: 2026-11-05