# Izpolnitev računa iz PDF-ja ali dodajanje več računov hkrati

Spustite PDF na obrazec računa, da se izpolni. Več računov dodate z Množičnim nalaganjem za datoteke PDF ali z Uvozom za datoteko CSV, oboje pod Dodaj novega v Izdanih računih.

## Izpolnitev enega računa iz PDF-ja

To uporabite za račun, ki ste ga že ustvarili v drugem orodju.

1. Ustvarite račun. Preberite članek [Ustvarjanje izdanega računa](https://www.skileo.com/help/sl/create-a-sales-invoice).
2. V razdelku “Izpolni iz PDF-ja” na vrhu obrazca spustite PDF ali kliknite “Dodaj datoteko”. Sprejete so samo datoteke PDF do 5 MB.
3. Pustite možnost “Izpolni obrazec iz PDF-ja” vklopljeno. UI v Skileo prebere številko, datum, stranko, valuto in postavke ter jih izpolni.
4. Preverite vsako polje, dokončajte obrazec in shranite.

Če stranke ni med vašimi poslovnimi partnerji, jo Skileo doda, tudi če računa ne shranite.

Če želite vrniti, kar je bilo prej v obrazcu, izklopite možnost “Uporabi podatke, prebrane iz PDF-ja”.

> **Opomba**
> PDF ostane z računom. Predogled, prenos, e-poštno sporočilo in stran računa za stranko nato pokažejo vaš PDF, ne tistega, ki ga ustvari Skileo. Če želite znova uporabiti PDF iz Skileo, v obrazcu izbrišite datoteko in shranite.

## Nalaganje več datotek PDF

1. V meniju odprite “Finance” › “Izdani računi”.
2. Kliknite “Dodaj novega” in izberite “Množično nalaganje”.
3. Spustite svoje datoteke PDF ali kliknite “Dodaj datoteko”.

Skileo prebere vsako datoteko in jo shrani kot osnutek računa s priloženim PDF-jem. Stranko poišče po ID za DDV, nato po imenu. Stranka, ki je ne najde, je dodana med vaše poslovne partnerje. Če datoteke ni mogoče prebrati, Skileo vseeno shrani osnutek, samo z datoteko.

Nato preverite vsak osnutek:

1. Na seznamu vklopite “Samo osnutki”.
2. Vsak osnutek odprite z gumbom “Uredi”, ga dokončajte in shranite.

## Uvoz računov iz datoteke CSV

1. Kliknite “Dodaj novega” in izberite “Uvozi”.
2. V polju “Izberite vrsto dokumenta” izberite “Račun” ali “Dobropis”.
3. Izberite svojo datoteko CSV. Iz Excela ali Numbers datoteko najprej shranite kot CSV.
4. Kliknite naslov vsakega stolpca v svoji datoteki in izberite polje Skileo, kamor spada. Polja z oznako “Zahtevano” morajo biti povezana.
5. Kliknite “Naprej”. Skileo preveri vrstice in vam pove, koliko jih je veljavnih.
6. Kliknite “Uvozi”. Dodane so samo veljavne vrstice.

Kako Skileo bere datoteko:

- Vsaka vrstica je en račun z eno postavko.
- Vrstica s številko računa, ki ga že imate, je preskočena.
- Stranka se poišče po imenu. Stranka, ki je Skileo ne najde, je dodana med vaše poslovne partnerje.
- Kar je po datoteki plačano, je evidentirano kot plačilo.
- Serija številčenja se ne premakne. Preberite članek [Številčenje računov s serijami](https://www.skileo.com/help/sl/number-invoices-with-series).


## Pogosta vprašanja

### Ali ima UI vedno prav?

Ne. Pred shranjevanjem vedno preverite številko, stranko, zneske in DDV.

### Ali lahko naložim datoteke Word ali slike?

Ne. “Izpolni iz PDF-ja” in “Množično nalaganje” sprejmeta samo datoteke PDF. “Uvozi” sprejme samo datoteke CSV.

### Ali lahko na enak način uvozim prejete račune?

Da, iz razdelka “Prejeti računi”. Preberite članek [Nalaganje več prejetih računov hkrati](https://www.skileo.com/help/sl/upload-many-purchase-invoices).

---
https://www.skileo.com/help/sl/add-invoices-from-pdf-or-csv · Posodobljeno: 2026-11-05