Ohjekeskus

Täytä lasku PDF-tiedostosta tai lisää monta kerralla

Pudota PDF-tiedosto laskulomakkeelle, niin se täyttyy. Jos haluat lisätä monta laskua, käytä Massalatausta PDF-tiedostoille tai Tuo-toimintoa CSV-tiedostolle. Molemmat ovat kohdassa Lisää uusi.

Ohjelmisto
Kirjanpito
Kuka voi tehdä tämän
Yrityksen omistaja, Jäsen
Päivitetty

Täytä yksi lasku PDF-tiedostosta

Käytä tätä laskulle, jonka olet jo tehnyt toisella työkalulla.

  1. Luo lasku. Lue Luo myyntilasku.
  2. Pudota PDF-tiedosto lomakkeen yläosan osioon Täytä PDF-tiedostosta tai napsauta Lisää tiedosto. Vain PDF-tiedostot hyväksytään, enintään 5 MB.
  3. Pidä Täytä lomake PDF:stä käytössä. Skileon tekoäly lukee numeron, päivämäärän, asiakkaan, valuutan ja rivit ja täyttää ne.
  4. Tarkista jokainen kenttä, täydennä lomake ja tallenna.

Jos asiakas ei ole yhteistyökumppaneissasi, Skileo lisää hänet, vaikka et tallentaisi laskua.

Jos haluat palauttaa lomakkeen aiemman sisällön, poista Käytä PDF:stä luettuja tietoja käytöstä.

PDF-tiedosto säilyy laskun mukana. Esikatselu, lataus, sähköposti ja asiakkaasi laskusivu näyttävät silloin sinun PDF-tiedostosi, eivät Skileon tekemää. Jos haluat käyttää taas Skileon PDF-tiedostoa, poista tiedosto lomakkeesta ja tallenna.

Lataa monta PDF-tiedostoa

  1. Avaa valikosta Talous › Myyntilaskut.
  2. Napsauta Lisää uusi ja valitse Massalataus.
  3. Pudota PDF-tiedostosi tai napsauta Lisää tiedosto.

Skileo lukee jokaisen tiedoston ja tallentaa sen laskuluonnokseksi, PDF-tiedosto liitteenä. Se etsii asiakkaan ensin ALV-numerolla, sitten nimellä. Asiakas, jota se ei löydä, lisätään yhteistyökumppaneihisi. Jos tiedostoa ei voi lukea, Skileo tallentaa silti luonnoksen, jossa on vain tiedosto.

Tarkista sitten jokainen luonnos:

  1. Ota luettelossa käyttöön Vain luonnokset.
  2. Avaa jokainen luonnos painikkeella Muokkaa, täydennä se ja tallenna se.

Tuo laskuja CSV-tiedostosta

  1. Napsauta Lisää uusi ja valitse Tuo.
  2. Valitse kentässä Valitse asiakirjatyyppi vaihtoehto Lasku tai Hyvityslasku.
  3. Valitse CSV-tiedostosi. Tallenna tiedosto Excelistä tai Numbersista ensin CSV-muotoon.
  4. Napsauta tiedostosi jokaista sarakeotsikkoa ja valitse Skileon kenttä, johon se kuuluu. Kentät, joissa on merkintä Pakollinen, on yhdistettävä.
  5. Napsauta Seuraava. Skileo tarkistaa rivit ja kertoo, montako on kelvollisia.
  6. Napsauta Tuo. Vain kelvolliset rivit lisätään.

Näin Skileo lukee tiedoston:

  • Jokainen rivi on yksi lasku, jossa on yksi rivi.
  • Rivi, jolla on jo olemassa olevan laskun numero, ohitetaan.
  • Asiakas etsitään nimellä. Asiakas, jota Skileo ei löydä, lisätään yhteistyökumppaneihisi.
  • Se, minkä tiedoston mukaan on maksettu, kirjataan maksuksi.
  • Numerointisarja ei siirry. Lue Numeroi laskut sarjoilla.

Usein kysytyt kysymykset

Onko tekoäly aina oikeassa?

Ei. Tarkista aina numero, asiakas, summat ja arvonlisävero ennen tallentamista.

Voinko ladata Word- tai kuvatiedostoja?

Et. Täytä PDF-tiedostosta ja Massalataus hyväksyvät vain PDF-tiedostoja. Tuo hyväksyy vain CSV-tiedostoja.

Voinko tuoda ostolaskuja samalla tavalla?

Kyllä, kohdasta Ostolaskut. Lue Lataa monta ostolaskua kerralla.