Yardım Merkezi

Faturayı PDF'ten doldurma veya birçok faturayı bir kerede ekleme

Formu doldurmak için fatura formuna bir PDF bırakın. Birçok fatura eklemek için Satış faturalarında Yeni ekle altında, PDF'ler için Toplu yükleme'yi, CSV dosyası için İçe Aktar'ı kullanın.

Yazılım
Muhasebe
Bunu kimler yapabilir
İşletme sahibi, Üye
Güncellendi

Tek bir faturayı PDF’ten doldurma

Bunu, başka bir araçta zaten hazırladığınız bir fatura için kullanın.

  1. Bir fatura oluşturun. Satış faturası oluşturma makalesine bakın.
  2. Formun üstündeki PDF'den doldur bölümüne PDF’i bırakın veya Dosya Ekle düğmesine tıklayın. Yalnızca en fazla 5 MB’lık PDF dosyaları kabul edilir.
  3. Formu PDF'ten doldur seçeneğini açık bırakın. Skileo’nun yapay zekâsı numarayı, tarihi, müşteriyi, para birimini ve satırları okuyup doldurur.
  4. Her alanı kontrol edin, formu tamamlayın ve kaydedin.

Müşteri iş ortaklarınız arasında değilse, faturayı kaydetmeseniz bile Skileo onu ekler.

Formun önceki içeriğini geri getirmek için PDF'ten okunanları kullan seçeneğini kapatın.

PDF faturayla birlikte kalır. Önizleme, indirme, e-posta ve müşterinizin fatura sayfası bu durumda Skileo’nun oluşturduğu PDF’i değil, sizin PDF’inizi gösterir. Skileo’nun PDF’ini yeniden kullanmak için formdaki dosyayı silin ve kaydedin.

Birçok PDF dosyası yükleme

  1. Menüden Finans › Satış faturaları sayfasını açın.
  2. Yeni ekle düğmesine tıklayın ve Toplu yükleme seçeneğini seçin.
  3. PDF dosyalarınızı bırakın veya Dosya Ekle düğmesine tıklayın.

Skileo her dosyayı okur ve PDF ekli bir taslak fatura olarak kaydeder. Müşteriyi önce vergi numarasına, sonra adına göre bulur. Bulamadığı bir müşteri iş ortaklarınıza eklenir. Bir dosya okunamazsa Skileo yine de yalnızca dosyayı içeren bir taslak kaydeder.

Ardından her taslağı kontrol edin:

  1. Listede Yalnızca taslaklar seçeneğini açın.
  2. Her taslağı Düzenle seçeneğiyle açın, tamamlayın ve kaydedin.

Faturaları bir CSV dosyasından içe aktarma

  1. Yeni ekle düğmesine tıklayın ve İçe Aktar seçeneğini seçin.
  2. Belge türünü seçin alanında Fatura veya Alacak dekontu seçeneğini seçin.
  3. CSV dosyanızı seçin. Excel veya Numbers’tan önce dosyayı CSV olarak kaydedin.
  4. Dosyanızın her sütun başlığına tıklayın ve gittiği Skileo alanını seçin. Gerekli olarak işaretlenen alanlar eşleştirilmelidir.
  5. İleri düğmesine tıklayın. Skileo satırları kontrol eder ve kaçının geçerli olduğunu söyler.
  6. İçe Aktar düğmesine tıklayın. Yalnızca geçerli satırlar eklenir.

Skileo dosyayı nasıl okur:

  • Her satır, tek satırlı bir faturadır.
  • Mevcut bir faturanın numarasını taşıyan satır atlanır.
  • Müşteri adına göre bulunur. Skileo’nun bulamadığı bir müşteri iş ortaklarınıza eklenir.
  • Dosyada ödendiği belirtilen tutar ödeme olarak kaydedilir.
  • Numaralandırma serisi ilerlemez. Faturalarınızı serilerle numaralandırma makalesine bakın.

Sık sorulan sorular

Yapay zekâ her zaman doğru mu?

Hayır. Kaydetmeden önce her zaman numarayı, müşteriyi, tutarları ve KDV’yi kontrol edin.

Word veya görsel dosyaları yükleyebilir miyim?

Hayır. PDF'den doldur ve Toplu yükleme yalnızca PDF dosyalarını kabul eder. İçe Aktar yalnızca CSV dosyalarını kabul eder.

Alış faturalarını da aynı şekilde içe aktarabilir miyim?

Evet, Alış faturaları sayfasından. Birçok alış faturasını bir kerede yükleme makalesine bakın.