Hjælpecenter

Udfyld en faktura fra en PDF, eller tilføj mange på én gang

Slip en PDF på fakturaformularen for at udfylde den. Vil du tilføje mange fakturaer, så brug Masseupload til PDF-filer eller Importer til en CSV-fil, begge under Tilføj ny i Salgsfakturaer.

Software
Regnskab
Hvem kan gøre dette
Virksomhedsejer, Medlem
Opdateret

Udfyld én faktura fra en PDF

Brug det til en faktura, du allerede har lavet i et andet værktøj.

  1. Opret en faktura. Læs Opret en salgsfaktura.
  2. Slip PDF’en i Udfyld fra en PDF øverst i formularen, eller klik på Tilføj fil. Kun PDF-filer accepteres, op til 5 MB.
  3. Lad Udfyld formularen fra PDF'en være slået til. Skileos AI læser nummer, dato, kunde, valuta og linjer og udfylder dem.
  4. Tjek hvert felt, gør formularen færdig, og gem.

Er kunden ikke blandt dine forretningspartnere, tilføjer Skileo vedkommende, også selvom du ikke gemmer fakturaen.

Vil du have det tilbage, formularen indeholdt før, så slå Brug det, der blev læst fra PDF'en fra.

PDF’en bliver hos fakturaen. Forhåndsvisningen, downloaden, e-mailen og din kundes fakturaside viser så din PDF, ikke den, Skileo laver. Vil du bruge Skileos PDF igen, så slet filen i formularen, og gem.

Upload mange PDF-filer

  1. Åbn Økonomi › Salgsfakturaer i menuen.
  2. Klik på Tilføj ny, og vælg Masseupload.
  3. Slip dine PDF-filer, eller klik på Tilføj fil.

Skileo læser hver fil og gemmer den som en fakturakladde med PDF’en vedhæftet. Kunden findes ud fra momsnummeret og derefter ud fra navnet. En kunde, Skileo ikke kan finde, føjes til dine forretningspartnere. Kan en fil ikke læses, gemmer Skileo alligevel en kladde med kun filen.

Tjek derefter hver kladde:

  1. Slå Kun kladder til på listen.
  2. Åbn hver kladde med Rediger, gør den færdig, og gem den.

Importér fakturaer fra en CSV-fil

  1. Klik på Tilføj ny, og vælg Importer.
  2. Vælg Faktura eller Kreditnota i Vælg dokumenttype.
  3. Vælg din CSV-fil. Fra Excel eller Numbers skal du først gemme filen som CSV.
  4. Klik på hver kolonnetitel i din fil, og vælg det Skileo-felt, den hører til. Felterne markeret med Påkrævet skal matches.
  5. Klik på Næste. Skileo tjekker rækkerne og fortæller dig, hvor mange der er gyldige.
  6. Klik på Importer. Kun de gyldige rækker tilføjes.

Sådan læser Skileo filen:

  • Hver række er én faktura med én linje.
  • En række med nummeret på en faktura, du allerede har, springes over.
  • Kunden findes ud fra navnet. En kunde, Skileo ikke kan finde, føjes til dine forretningspartnere.
  • Det, filen angiver som betalt, registreres som en betaling.
  • Nummerserien rykker ikke frem. Læs Nummerér dine fakturaer med serier.

Almindelige spørgsmål

Har AI’en altid ret?

Nej. Tjek altid nummer, kunde, beløb og moms, før du gemmer.

Kan jeg uploade Word- eller billedfiler?

Nej. Udfyld fra en PDF og Masseupload tager kun PDF-filer. Importer tager kun CSV-filer.

Kan jeg importere købsfakturaer på samme måde?

Ja, fra Købsfakturaer. Læs Upload mange købsfakturaer på én gang.