Nalaganje več prejetih računov hkrati

Nalaganje več PDF-jev

1. V meniju odprite Finance › Prejeti računi.
2. Kliknite Dodaj novega in izberite Množično nalaganje.
3. V polju Kategorija izberite kategorijo. Dobi jo vsak PDF tega nalaganja.
4. PDF-je spustite v polje ali kliknite Dodaj datoteko. Sprejeti so samo PDF-ji.

Skileo prebere vsak PDF in ga shrani kot osnutek prejetega računa s številko, datumom, dobaviteljem in postavkami, ki jih je prebral. Ko dobavitelja še ni med vašimi poslovnimi partnerji, ga Skileo doda. Če PDF-ja ni mogoče prebrati, osnutek vsebuje samo datoteko.

Ko so vse datoteke obdelane, Skileo to sporoči. Kliknite Počisti seznam, da izpraznite seznam datotek.

Preverjanje in shranjevanje osnutkov

Osnutki se ne štejejo v vaše finance. Dokončate jih tako:

1. V razdelku Prejeti računi kliknite Pokaži filtre in vklopite Samo osnutki.
2. Kliknite gumb z dejanji (⋮) osnutka in izberite Uredi.
3. Preverite, kaj je Skileo prebral, in izpolnite, kar manjka, na primer način plačila.
4. Kliknite Shrani spremembe. Prejeti račun ni več osnutek.

Uvoz iz datoteke CSV

To uporabite, da prenesete prejete račune iz drugega orodja. Uvoz ne prenese PDF-jev.

1. V razdelku Prejeti računi kliknite Dodaj novega in izberite Uvozi.
2. V polju Izberite vrsto dokumenta izberite Prejeti račun.
3. Izberite svojo datoteko CSV, povežite njene stolpce s polji, kliknite Naprej, nato Uvozi.

Datoteka potrebuje iste stolpce kot uvoz prihodkov. Preberite članek Dodajanje prihodka, ki ni izdani račun.

Prilaganje manjkajočega PDF-ja

Prejeti račun brez PDF-ja dobavitelja ima rdečo oznako in besedilo Manjka PDF dobavitelja. Vse takšne najdete, če vklopite filter Samo brez prilog.

1. Kliknite gumb za nalaganje v vrstici.
2. PDF spustite v polje ali kliknite Dodaj datoteko. En PDF, do 5 MB.
3. Kliknite Končano.

PDF je shranjen s prejetim računom. Nič drugega se ne spremeni: Skileo iz tega PDF-ja ne izpolni polj.

Pogosta vprašanja