# Setați o dată de expirare pentru un document

Dați unei cărți de identitate, unui permis sau unui contract o dată în „Expiră la” și alegeți când să vi se amintească. La momentul potrivit, lângă „Documente” din meniu apare un număr.

## Setați o dată de expirare

1. Adăugați un document sau deschideți unul și faceți clic pe “Editează”.
2. În secțiunea “Ce este”, alegeți o zi în câmpul “Expiră la”.
3. În câmpul “Amintește-mi”, alegeți când să vi se amintească, de la “Cu 1 săptămână înainte” la “Cu 3 luni înainte”. Valoarea implicită este “Cu 1 lună înainte”.
4. Faceți clic pe “Salvează”.

Puteți schimba data și pe pagina documentului: faceți clic pe “Expiră”, în partea de sus.

Lăsați câmpul “Expiră la” gol pentru un document care nu expiră niciodată.

## Cum vă amintește Skileo

Când vine momentul mementoului:

- Lângă “Documente” din meniu apare un număr. Acesta numără documentele care expiră curând sau au expirat.
- În listă, documentul arată cât de curând expiră: “Mâine”, “Expiră azi” sau un număr de zile.
- După acea zi, afișează “Expirat”.

> **Notă**
> Skileo nu trimite e-mailuri despre datele de expirare. Urmăriți numărul de lângă “Documente” din meniu.

## Găsiți documentele care expiră curând

1. Deschideți “Documente”.
2. Faceți clic pe “Afișează filtrele” și alegeți filtrul “Expirare”.
3. Alegeți “Pe cale să expire sau expirate”, “Expiră curând”, “Expirate” sau “Cu dată de expirare”.

Pentru a vedea datele în listă, faceți clic pe “Personalizați coloanele” și adăugați coloana “Expiră”.

## Când documentul este reînnoit

Deschideți documentul și faceți clic pe “Editează”. Înlocuiți fișierul cu cel nou și setați noua dată în câmpul “Expiră la”. Documentul iese din număr până la următorul memento.


## Întrebări frecvente

### Cum fac să dispară numărul din meniu?

Setați o dată nouă, eliminați data sau ștergeți documentul. Un document expirat rămâne în număr până când faceți una dintre acestea.

### Cine vede numărul?

Utilizatorul cu rolul “Proprietar de afacere” și fiecare utilizator cu rolul “Membru” care are permisiunea pentru modulul “Documente”. Pentru fiecare persoană se numără doar documentele pe care le poate vedea.

### Pot angajații să vadă data de expirare?

Da, pe pagina unui document partajat cu ei. Dar nu primesc niciun memento: numărul din meniu este doar pentru persoanele care gestionează documente.

### Păstrează o copie data de expirare?

Da. O copie expiră în aceeași zi cu documentul din care a fost copiată.

---
https://www.skileo.com/help/ro/document-expiry-dates · Actualizat: 2026-11-02