Iestatīt dokumenta derīguma datumu
Personas apliecībai, atļaujai vai līgumam norādiet datumu laukā Derīgs līdz un izvēlieties, kad atgādināt. Kad pienāk laiks, izvēlnē blakus sadaļai Dokumenti parādās skaitlis.
- Programmatūra
- Visas programmatūras
- Kas to var darīt
- Uzņēmuma īpašnieks, Dalībnieks
- Atjaunināts
Iestatīt derīguma datumu
- Pievienojiet dokumentu vai atveriet esošu un noklikšķiniet uz pogas Rediģēt.
- Daļā Kas tas ir laukā Derīgs līdz izvēlieties dienu.
- Laukā Atgādināt izvēlieties, kad jums atgādināt: no 1 nedēļu iepriekš līdz 3 mēnešus iepriekš. Pēc noklusējuma ir izvēlēts 1 mēnesi iepriekš.
- Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.
Datumu varat mainīt arī dokumenta lapā: augšā noklikšķiniet uz Beidzas.
Ja dokumenta derīgums nekad nebeidzas, atstājiet lauku Derīgs līdz tukšu.
Kā Skileo jums atgādina
Kad pienāk atgādinājuma laiks:
- Izvēlnē blakus sadaļai Dokumenti parādās skaitlis. Tas skaita dokumentus, kuru derīgums drīz beidzas vai jau ir beidzies.
- Sarakstā pie dokumenta redzams, cik drīz tas beidzas: Rīt, Beidzas šodien vai dienu skaits.
- Pēc šīs dienas pie tā redzams Beidzies.
Skileo nesūta e-pastu par derīguma datumiem. Skatieties skaitli blakus sadaļai Dokumenti izvēlnē.
Atrast dokumentus, kuru derīgums drīz beidzas
- Atveriet sadaļu Dokumenti.
- Noklikšķiniet uz Rādīt filtrus un izvēlieties filtru Derīgums.
- Izvēlieties Beidzas vai beigušies, Drīz beidzas, Beigušies vai Ar derīguma datumu.
Lai sarakstā redzētu datumus, noklikšķiniet uz Kolonnu pielāgošana un pievienojiet kolonnu Beidzas.
Kad dokuments tiek pagarināts
Atveriet dokumentu un noklikšķiniet uz pogas Rediģēt. Aizstājiet failu ar jauno un laukā Derīgs līdz iestatiet jauno datumu. Dokuments vairs netiek skaitīts līdz nākamajam atgādinājumam.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā panākt, lai skaitlis izvēlnē pazūd?
Iestatiet jaunu datumu, noņemiet datumu vai dzēsiet dokumentu. Dokuments, kura derīgums ir beidzies, tiek skaitīts, līdz to izdarāt.
Kas redz skaitli?
Lietotājs ar lomu Uzņēmuma īpašnieks un katrs lietotājs ar lomu Dalībnieks, kuram ir atļauja Dokumenti. Katram tiek skaitīti tikai tie dokumenti, kurus viņš var redzēt.
Vai darbinieki var redzēt derīguma datumu?
Jā, ar viņiem kopīgota dokumenta lapā. Taču viņi nesaņem atgādinājumu: skaitlis izvēlnē ir tikai cilvēkiem, kas pārvalda dokumentus.
Vai kopijai saglabājas derīguma datums?
Jā. Kopijas derīgums beidzas tajā pašā dienā, kad dokumentam, no kura tā nokopēta.