# Een verkoopfactuur aanmaken

Klik in Verkoopfacturen op Nieuwe toevoegen › Factuur, kies de klant, voeg de regels toe en klik op Factuur aanmaken. Opslaan en bekijken toont de factuur zoals je klant hem ziet.

## De factuur aanmaken

1. Open “Financiën” › “Verkoopfacturen” in het menu.
2. Klik op “Nieuwe toevoegen” en kies “Factuur”.
3. Vul de onderdelen hieronder in. Velden met een ster zijn verplicht.
4. Klik op “Factuur aanmaken”.

Skileo gaat terug naar de lijst. Om de factuur te zien zoals je klant hem zal zien, klik je in plaats daarvan op “Opslaan en bekijken”.

## “Invullen vanuit een pdf”

Als de factuur al als PDF bestaat, zet je die bovenaan het formulier neer, tot 5 MB. Skileo leest het nummer, de datum, de klant, de valuta en de regels en vult ze in. Zie [Een factuur invullen vanuit een PDF of er veel tegelijk toevoegen](https://www.skileo.com/help/nl/add-invoices-from-pdf-or-csv).

## “De factuur”

- “Factuurnummer”: Skileo vult het volgende nummer van je reeks in. Met twee reeksen of meer kies je eerst de “Documentreeks”. Je kunt het nummer wijzigen, tot 31 tekens. Zie [Je facturen nummeren met reeksen](https://www.skileo.com/help/nl/number-invoices-with-series).
- “Valuta”: eerst je hoofdvaluta. Kies een andere als je daarin factureert.
- “Documentdatum”: de datum van de factuur.
- “Vervaldatum”: de datum waarop de klant moet betalen. Die is optioneel. Na deze datum toont een onbetaalde factuur “Achterstallig”.

## “De klant”

Kies de “Klant” in de lijst. Als de klant nog niet in je relaties staat, klik je op de plusknop naast het veld om hem toe te voegen. Zie [Een relatie toevoegen](https://www.skileo.com/help/nl/add-a-contact).

## “Factuurregels”

1. Typ voor elke regel “Artikelomschrijving”, “Aantal”, “Stukprijs” en “Btw (%)”. Een nieuwe regel begint met het btw-tarief van je werkruimte.
2. Klik op “Voeg meer toe” om een regel toe te voegen.
3. Voor een korting kies je “Individuele items” voor een korting op elke regel, of “De volledige factuur” voor één korting op de hele factuur.

Skileo berekent “Items totaal”, “Korting”, “Subtotaal”, “Btw of belasting” en “Totaal”.

Factureer je vaak dezelfde producten of diensten, sla ze dan op in “Instellingen”, “Factuuritems”. Kies bij het typen van een omschrijving het item in de suggesties: de prijs en de btw worden ingevuld.

Zet “Algemene voorwaarden toevoegen aan je factuur” aan om je algemene voorwaarden op de factuur te drukken. Je schrijft ze één keer, in je “Organisatieprofiel”.

## “Betaling”

- “Gewenste betaalmethode”: hoe de klant je betaalt: Bank, Contant, Kaart, Verrekening of Overig.
- Kies bij Bank de “Bankrekening”. Skileo zet de IBAN en BIC ervan in de “Betalingsinstructies”. Je kunt deze tekst wijzigen.

## “Voor de klant”

- “Factuurtaal”: de taal waarin de factuur wordt gedrukt.
- “Bericht aan de klant (verschijnt op de factuur)”: een korte tekst die op de factuur wordt gedrukt. Skileo kan die voor je schrijven. Zie [Schrijven met AI](https://www.skileo.com/help/nl/write-with-ai).

## “Herhaling”

Om dezelfde factuur volgens een vast schema te sturen, zet je “Terugkerende factuur aanmaken” aan. Zie [Een factuur laten terugkeren](https://www.skileo.com/help/nl/repeat-an-invoice).

## “Meer opties”

Klik op “Meer opties” om toe te voegen:

- Een “Interne notitie”: alleen voor je team. Je klant ziet die nooit.
- “Internationale bedrijfsgegevens gebruiken”, onder “Factuurgegevens”: drukt je internationale bedrijfsgegevens af. Elke regel krijgt dan een “Internationale artikelbeschrijving”, die je internationale klant leest.
- “Aanvullende documenten”: tot 10 afbeeldingen of PDF-bestanden, elk 5 MB, die bij de factuur blijven.

## Een voorbeeld van de factuur bekijken

“Opslaan en bekijken” slaat de factuur op en toont hem zoals je klant hem zal zien. Van daaruit kun je hem downloaden of versturen. Zie [Een factuur per e-mail versturen](https://www.skileo.com/help/nl/send-an-invoice).


## Veelgestelde vragen

### Kan ik een factuur zonder nummer opslaan?

Nee. Het nummer is verplicht. Alleen de concepten die Skileo voor je maakt, bijvoorbeeld met “Terugkerende facturen genereren”, hebben nog geen nummer.

### Waarom staat er geen plusknop naast de klant?

Een relatie toevoegen vraagt het recht “Relaties” op “Schrijven”. Vraag het de “Bedrijfseigenaar”, of kies een klant die al in je relaties staat.

### Waar kies ik de categorie?

Dat doe je niet. Skileo zet elke verkoopfactuur onder je eerste inkomstencategorie. Je beheert de categorieën in “Instellingen”, “Betalingscategorieën”.

### Kan ik een factuur na het opslaan wijzigen?

Ja, tot er een betaling op is geregistreerd. Daarna is de factuur vergrendeld. Zie [Een betaling op een factuur registreren](https://www.skileo.com/help/nl/record-an-invoice-payment).

### Wat gebeurt er als ik de pagina verlaat voor het opslaan?

Skileo vraagt het je eerst. Als je weggaat, zijn je wijzigingen verloren.

---
https://www.skileo.com/help/nl/create-a-sales-invoice · Bijgewerkt: 2026-11-05