Kas var redzēt dokumentu

Kas var atvērt dokumentu

• Persona, kas to pievienoja. Vienmēr.
• Cilvēki, kas pārvalda dokumentus: lietotājs ar lomu Uzņēmuma īpašnieks un katrs lietotājs ar lomu Dalībnieks, kuram ir atļauja Dokumenti. Viņi var to atvērt, ja vien tas nav privāts. Lai to rediģētu, lietotājam ar lomu Dalībnieks vajag atļauju Rakstīt.
• Cilvēki, ar kuriem tas ir kopīgots: darbinieki vai kandidāti, kurus izvēlējāties laukā Saistīt ar, kamēr kopīgošanas slēdzis ir ieslēgts. Viņi to var tikai atvērt. Skatiet rakstu Kopīgot dokumentu ar darbinieku vai kandidātu.
• Cilvēki, kas redz uzdevumu, kam dokuments ir pievienots. Viņi to atver no uzdevuma.

Pārbaudīt, kas var redzēt dokumentu

Atveriet dokumentu un izvēlieties cilni Piekļuve. Daļā Kas to var redzēt ir uzskaitīta katra persona vai grupa ar norādi Var rediģēt, Var atvērt vai Nevar atvērt.

Sarakstā kolonna Piekļuve sniedz to pašu atbildi īsi:

• Darbinieki: cilvēki, ar kuriem tas ir kopīgots, var to atvērt.
• Tikai vadītāji: to var atvērt tikai cilvēki, kas pārvalda dokumentus.
• Privāts: tikai jūs un cilvēki, ar kuriem tas ir kopīgots.

Padarīt dokumentu privātu

1. Pievienojiet dokumentu vai atveriet esošu un noklikšķiniet uz pogas Rediģēt.
2. Atveriet daļu Vairāk opciju.
3. Ieslēdziet iestatījumu Tikai jums.
4. Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.

Citi cilvēki, kas pārvalda dokumentus, vairs nevar to atvērt vai rediģēt, pat ne lietotājs ar lomu Uzņēmuma īpašnieks. Cilvēki, ar kuriem tas ir kopīgots, joprojām var to atvērt.

Kad atkal izslēdzat iestatījumu Tikai jums, dokuments atkal tiek kopīgots ar visiem, kas pārvalda dokumentus, un viņi par to saņem e-pastu.

Nosūtīt kādam saiti uz dokumentu

Atveriet dokumentu, izvēlieties cilni Piekļuve un noklikšķiniet uz pogas Kopēt saiti. Saite atver dokumenta lapu. To var atvērt tikai cilvēki, kas var redzēt dokumentu.

Biežāk uzdotie jautājumi