Piešķirt uzdevumu un pievienot sekotājus
Laukā Piešķirt izvēlieties personu, kas izpilda uzdevumu; viņa saņem e-pastu. Pievienojiet kolēģus kā sekotājus, lai viņi saņemtu e-pastu, kad uzdevumu komentē vai pabeidz.
- Programmatūra
- Visas programmatūras
- Kas to var darīt
- Uzņēmuma īpašnieks, Dalībnieks
- Atjaunināts
Piešķirt uzdevumu
- Atveriet uzdevumu un noklikšķiniet uz pogas Rediģēt vai izveidojiet jaunu uzdevumu.
- Daļā Kas laukā Piešķirt izvēlieties personu.
- Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt izmaiņas vai, ja uzdevums ir jauns, uz pogas Izveidot uzdevumu.
Persona saņem e-pastu ar saiti uz uzdevumu. Viņa to redz arī savā Skileo telpā, kur var to pabeigt un komentēt.
Uzdevumu varat piešķirt savas darbvietas cilvēkiem: programmatūrā Personāla atlase kandidātiem, pārējās programmatūrās darbiniekiem, līdz viņi aiziet. Uzdevums var palikt arī nepiešķirts.
Mainīt personu
Uzdevuma lapā augšā noklikšķiniet uz vārda zem Piešķirts, izvēlieties citu personu un noklikšķiniet uz pogas Saglabāt. Jaunā persona saņem e-pastu. Lai uzdevums paliktu nepiešķirts, notīriet lauku.
Dēlī, kas grupēts pēc vērtības Atbildīgais, varat arī pārvilkt kartīti uz citas personas kolonnu vai uz kolonnu Nepiešķirti.
Piešķirt vairākiem cilvēkiem
Laukā Piešķirt izvēlieties vairākus cilvēkus. Katrs saņem savu kopiju ar savu termiņu un e-pastu. Katrs savu kopiju pabeidz patstāvīgi.
Ja rediģējat jau piešķirtu uzdevumu, katrs, ko pievienojat, arī saņem savu kopiju. Pats uzdevums paliek savai personai.
Pievienot sekotājus
Sekotāji ir kolēģi, kas uzrauga uzdevumu: jūsu darbvietas lietotāji ar lomu Dalībnieks.
- Atveriet uzdevumu un noklikšķiniet uz pogas Rediģēt.
- Izvēlieties viņus laukā Sekotāji.
- Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt izmaiņas.
Katrs sekotājs saņem e-pastu, kad kāds komentē uzdevumu vai to pabeidz. Darbvietas lietotājs ar lomu Uzņēmuma īpašnieks arī vienmēr saņem šos e-pastus, pat ja nav sekotājs.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kāpēc personas nav sarakstā Piešķirt?
Piešķirt var tikai programmatūras saraksta cilvēkiem: darbiniekiem vai, programmatūrā Personāla atlase, kandidātiem. Darbinieks, kas ir aizgājis, sarakstā vairs nav. Kolēģus, kas kopā ar jums izmanto Skileo, pievieno laukā Sekotāji.
Vai sekotājam kaut kas jādara?
Nē. Sekotājs tikai saņem informāciju pa e-pastu. Darbs ir personai, kas norādīta pie Piešķirts.
Vai varu redzēt, kam uzdevums piešķirts, to neatverot?
Jā. Sarakstā ir kolonna Piešķirts, un dēli var grupēt pēc vērtības Atbildīgais. Skatiet rakstu Izmantot uzdevumu sarakstu un dēli.