Lūgt apstiprināt, ka dokuments ir izlasīts
Kopīgojot dokumentu, ieslēdziet Lūgt apstiprināt, ka izlasīts. Katra persona saņem pogu Esmu izlasījis, un jūs redzat, kas un kad apstiprināja.
- Programmatūra
- Visas programmatūras
- Kas to var darīt
- Uzņēmuma īpašnieks, Dalībnieks
- Atjaunināts
Lūgt apstiprinājumu
- Pievienojiet dokumentu vai atveriet esošu un noklikšķiniet uz pogas Rediģēt.
- Laukā Saistīt ar izvēlieties cilvēkus un atstājiet kopīgošanas slēdzi ieslēgtu.
- Daļā Piekļuve ieslēdziet slēdzi Lūgt apstiprināt, ka izlasīts.
- Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.
Slēdzis darbojas tikai dokumentam, kas ir kopīgots ar kādu. Ja nav neviena, kam lūgt, tas paliek izslēgts.
Ko redz persona
Viņas sadaļas Dokumenti sarakstā pie dokumenta ir norāde Jāapstiprina. Kad viņa to atver, augšā redzama josla ar tekstu Lūdzu, apstipriniet, ka esat izlasījis šo dokumentu.
Viņa atver failu, izlasa to un noklikšķina uz pogas Esmu izlasījis. Skileo reģistrē datumu.
Redzēt, kas apstiprināja
- Sarakstā kolonnā Piekļuve redzams, cik cilvēku ir apstiprinājuši, piemēram, 2 no 3.
- Dokumenta lapā tas pats skaits redzams pie Izlasīšanas apstiprinājums.
- Cilnē Piekļuve redzams katras personas stāvoklis: apstiprināts ar datumu, atvērts, bet vēl nav apstiprināts, vai vēl nav atvērts.
Pārtraukt lūgt apstiprinājumu
Atveriet dokumentu, noklikšķiniet uz pogas Rediģēt un izslēdziet slēdzi Lūgt apstiprināt, ka izlasīts. Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.
Jau sniegtie apstiprinājumi tiek saglabāti. Ja vēlāk lūdzat vēlreiz, tie atkal ir redzami.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai persona saņem e-pastu ar lūgumu apstiprināt?
Nē. Viņa saņem e-pastu, ka dokuments ir kopīgots ar viņu, ja tas viņai ir jauns. Lūgums ir redzams Skileo, pie dokumenta.
Vai kāds var apstiprināt, neatverot failu?
Jā. Skileo nevar pārbaudīt, vai persona to izlasīja. Taču Skileo reģistrē, kad katra persona atvēra dokumentu: pārbaudiet to cilnē Piekļuve.
Vai persona var atsaukt apstiprinājumu?
Nē. Kad viņa ir noklikšķinājusi uz pogas Esmu izlasījis, apstiprinājums paliek ar savu datumu.