Pievienot dokumentus

Pievienot dokumentu

1. Izvēlnē atveriet sadaļu Dokumenti.
2. Saraksta augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Pievienot jaunu.
3. Ievelciet failu lapā vai noklikšķiniet uz Pārlūkot failus.
4. Pārbaudiet lauku Virsraksts. Skileo to ņem no faila nosaukuma.
5. Laukā Dokumenta veids izvēlieties dokumenta veidu.
6. Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.

Dokuments tagad ir sadaļā Dokumenti. Ja to saistāt ar darbinieku vai kandidātu, tas ir arī viņa profilā.

Pievienot vairākus failus vienlaikus

Ievelciet vai izvēlieties vairākus failus 3. darbībā. Katrs fails kļūst par atsevišķu dokumentu ar savu virsrakstu. Pārbaudiet katru virsrakstu failu sarakstā.

Izvēlētais veids, birkas un viss pārējais attiecas uz visiem dokumentiem. Saglabāšanas pogā redzams, cik dokumentu tiks pievienots.

Ja failu nevar saglabāt, tas paliek lapā kopā ar iemeslu. Pārējie tiek saglabāti. Novērsiet problēmu un saglabājiet vēlreiz.

Pievienot saiti faila vietā

1. Noklikšķiniet uz Tā vietā pievienot saiti.
2. Ielīmējiet adresi laukā Saite.
3. Laukā Virsraksts ierakstiet dokumenta virsrakstu. Saitei nav faila nosaukuma, no kura to ņemt.

Dokuments atver adresi jaunā cilnē.

Izvēlēties vai izveidot dokumenta veidu

Katram dokumentam vajag veidu, piemēram, līgums vai personas apliecība. Skileo iesaka veidu, ko izmantojāt pēdējo.

Ja veida nav sarakstā, ierakstiet tā nosaukumu laukā Dokumenta veids un nospiediet Enter. Skileo to pievieno jūsu darbvietas veidiem un izvēlas to. Veidus varat pārvaldīt arī iestatījumu cilnē Dokumentu veidi.

Citas iespējas

• Birkas: vārdi, lai grupētu un atrastu dokumentus. Jauns vārds kļūst par jūsu darbvietas birku.
• Derīgs līdz: dokumentam, kura derīgums beidzas, piemēram, personas apliecībai vai atļaujai. Skatiet rakstu Iestatīt dokumenta derīguma datumu.
• Kur tas atrodas: darbinieki vai kandidāti, uz kuriem dokuments attiecas.
• Kuros programmatūras moduļos tas redzams?: programmatūras, kuru sarakstā dokuments ir redzams. Pēc noklusējuma tā programmatūra, kurā atrodaties. Šī izvēle ir redzama tikai tad, ja jūsu darbvietā ir vairāk nekā viena programmatūra.
• Piekļuve: vai jūsu izvēlētie cilvēki var atvērt dokumentu. Skatiet rakstu Kopīgot dokumentu ar darbinieku vai kandidātu.
• Vairāk opciju: iestatījums Tikai jums un lauks Apraksts.

Kas var pievienot dokumentus

Lietotājs ar lomu Uzņēmuma īpašnieks un katrs lietotājs ar lomu Dalībnieks, kuram sadaļā Dokumenti ir atļauja Rakstīt.

Biežāk uzdotie jautājumi