Kopīgot dokumentu ar darbinieku vai kandidātu
Laukā Saistīt ar izvēlieties cilvēkus un atstājiet kopīgošanas slēdzi ieslēgtu. Viņi saņem e-pastu un var atvērt dokumentu savā Skileo telpā.
- Programmatūra
- Visas programmatūras
- Kas to var darīt
- Uzņēmuma īpašnieks, Dalībnieks
- Atjaunināts
Kopīgot dokumentu
- Pievienojiet dokumentu vai atveriet esošu un noklikšķiniet uz pogas Rediģēt.
- Daļā Kur tas atrodas izvēlieties cilvēkus laukā Saistīt ar.
- Daļā Piekļuve pārbaudiet, vai kopīgošanas slēdzis ir ieslēgts. Tas ieslēdzas pats, tiklīdz kādu izvēlaties.
- Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.
Katra persona saņem e-pastu ar saiti uz dokumentu. Viņi to atrod arī savā Skileo telpā, sadaļā Dokumenti.
Programmatūrā Personāla atlase izvēlaties no kandidātiem. Pārējās programmatūrās izvēlaties no darbiniekiem.
Saistīt, nekopīgojot
Saistot personu ar dokumentu, tas tiek novietots viņas profilā. Kopīgošana ļauj viņai dokumentu atvērt.
Lai dokuments paliktu kāda profilā, bet viņam netiktu rādīts, izslēdziet kopīgošanas slēdzi. Tad pie slēdža ir rakstīts: Izslēgts: to var atvērt tikai tie, kas pārvalda dokumentus.
Kas saņem e-pastu
- Kad pievienojat kopīgotu dokumentu: katra persona, ar kuru tas ir kopīgots.
- Kad vēlāk ieslēdzat kopīgošanu: katra persona, ar kuru tas ir kopīgots.
- Kad kopīgotam dokumentam pievienojat cilvēkus: tikai jaunie cilvēki.
Citas izmaiņas e-pastu nesūta.
Pārtraukt kopīgošanu
Atveriet dokumentu, noklikšķiniet uz pogas Rediģēt un izslēdziet kopīgošanas slēdzi. Varat arī noņemt personu no lauka Saistīt ar. Tad viņa vairs nevar atvērt dokumentu.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai persona var mainīt dokumentu?
Nē. Viņa var to atvērt un lejupielādēt. Mainīt to var tikai cilvēki, kas pārvalda dokumentus.
Vai varu redzēt, vai viņi to atvēra?
Jā. Atveriet dokumentu un izvēlieties cilni Piekļuve. Katras personas rindā redzams, vai un kad viņa atvēra dokumentu.
Vai varu lūgt viņiem apstiprināt, ka viņi to izlasīja?
Jā. Skatiet rakstu Lūgt apstiprināt, ka dokuments ir izlasīts.
Kas vēl var redzēt dokumentu?
Skatiet rakstu Kas var redzēt dokumentu.