Pievienot aktīvu

Atveriet Aktīvi, noklikšķiniet uz Pievienot jaunu, izvēlieties Aprīkojums vai Programmatūra un abonements un ierakstiet nosaukumu. Tikai tas ir obligāts; datumi, izmaksas un personas var pagaidīt.

Pievienot aktīvu

Izvēlnē atveriet sadaļu Aktīvi.
Noklikšķiniet uz pogas Pievienot jaunu.
Izvēlieties Aprīkojums vai Programmatūra un abonements.
Laukā Nosaukums ierakstiet nosaukumu un izvēlieties lauku Kategorija.
Aizpildiet to, ko zināt, un noklikšķiniet uz pogas Izveidot aktīvu.

Atveras aktīva lapa. Vēlāk to varat papildināt ar pogu Rediģēt.

Aprīkojums

Kam tas ir?: laukā Turētājs izvēlieties darbinieku vai atstājiet to tukšu un laukā Atrašanās vieta ierakstiet, kur priekšmets atrodas. Turētājs sāk priekšmeta vēsturi no šodienas.
Iegāde: Iegādes datums, izmaksas, Piegādātājs un datums laukā Garantija līdz. Pirms garantijas beigām saņemsiet atgādinājumu.
Vairāk iespēju: Ražotājs un modelis, Sērijas numurs, Daudzums un Stāvoklis.

Ja laukā Daudzums ir vairāk nekā 1, aktīvs kļūst par partiju, piemēram, 20 krēsli. Partiju nevar piešķirt personai.

Programmatūra un abonementi

Izmaksas: cena un Norēķini: Katru mēnesi, Katru ceturksni, Katru gadu vai Vienreiz. Pēc tam Nākamais maksājums.
Līgums: ieslēdziet Tam ir noteikts termiņš, ja līgums atjaunojas noteiktā datumā. Skatiet Atjaunošana un pēdējās atcelšanas dienas.
Vietas: Vietu skaits un Personas, kas saņem vietu. Atstājiet tukšu tam, ko izmanto viss uzņēmums, piemēram, interneta pieslēgumam.
Licences atslēga, daļā Vairāk iespēju: tā tiek glabāta šifrēta un nekad netiek rādīta sarakstos vai eksportā.

Visiem aktīviem

Daļā Vairāk iespēju:

Atbildīgais: persona, kas saņem atgādinājumus. Pēc noklusējuma tas esat jūs.
Atgādināt: cik ilgi pirms datuma jums atgādināt, no Tajā pašā dienā līdz 30 dienas iepriekš, vai Nekad. Pēc noklusējuma ir 14 dienas iepriekš.
Piezīmes un Birkas.

Pievienot fotoattēlus un failus

Aprīkojumam ir sadaļa Fotoattēli: ievelciet tajā priekšmeta, tā sērijas numura uzlīmes vai bojājumu fotoattēlus. Tālrunī tos varat uzņemt ar kameru. Pirmais fotoattēls tiek rādīts sarakstā un aktīva lapas augšdaļā.

Ievelciet rēķinu, garantiju vai rokasgrāmatu sadaļā Faili veidlapā vai aktīva lapā. Jebkurš fails līdz 10 MB; pietiek ar tā nosaukumu, nekas cits nav jāaizpilda. Fotoattēlu vai failu noņemiet ar krustiņu blakus tam.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai veidu vēlāk var mainīt?

Nē. Aprīkojumam un abonementiem ir atšķirīgi lauki. Dzēsiet aktīvu un pievienojiet to vēlreiz ar pareizo veidu.

Kas var atvērt aktīva failus?

Ikviens, kas var redzēt aktīvu: lietotājs ar lomu Uzņēmuma īpašnieks un katrs lietotājs ar lomu Dalībnieks, kuram ir atļauja Aktīvi. Faili netiek kopīgoti ar darbiniekiem.

Vai vairākas personas var izmantot vienu licences atslēgu?

Jā. Atslēga pieder abonementam. To parādīt vai nokopēt var tikai tie, kas drīkst mainīt aktīvus, un katra reize tiek ierakstīta aktīva cilnē Aktivitāte.