# Impostare una data di scadenza su un documento

Dai a una carta d’identità, a un permesso o a un contratto una data in Scade il e scegli quando ricevere il promemoria. Al momento giusto, accanto a Documenti nel menu compare un numero.

## Impostare una data di scadenza

1. Aggiungi un documento, oppure aprine uno e clicca su “Modifica”.
2. Nella parte “Che cos’è”, scegli un giorno nel campo “Scade il”.
3. Nel campo “Ricordamelo”, scegli quando ricevere il promemoria, da “1 settimana prima” a “3 mesi prima”. Il valore predefinito è “1 mese prima”.
4. Clicca su “Salva”.

Puoi anche cambiare la data nella pagina del documento: clicca su “Scade”, in alto.

Lascia vuoto il campo “Scade il” per un documento che non scade mai.

## Come ti avvisa Skileo

Quando arriva il momento del promemoria:

- Accanto a “Documenti” nel menu compare un numero. Conta i documenti che scadono a breve o che sono scaduti.
- Nell’elenco, il documento indica tra quanto scade: “Domani”, “Scade oggi”, oppure un numero di giorni.
- Passato il giorno, mostra “Scaduto”.

> **Nota**
> Skileo non invia e-mail sulle date di scadenza. Controlla il numero accanto a “Documenti” nel menu.

## Trovare i documenti in scadenza

1. Apri “Documenti”.
2. Clicca su “Mostra filtri” e scegli il filtro “Scadenza”.
3. Scegli “In scadenza o scaduti”, “In scadenza”, “Scaduti” o “Con una data di scadenza”.

Per vedere le date nell’elenco, clicca su “Personalizzare le colonne” e aggiungi la colonna “Scade”.

## Quando il documento viene rinnovato

Apri il documento e clicca su “Modifica”. Sostituisci il file con quello nuovo, e imposta la nuova data nel campo “Scade il”. Il documento esce dal conteggio fino al suo prossimo promemoria.


## Domande frequenti

### Come faccio a far sparire il numero nel menu?

Imposta una nuova data, togli la data, oppure elimina il documento. Un documento scaduto resta nel conteggio finché non lo fai.

### Chi vede il numero?

Il “Titolare d’azienda” e ogni “Membro” con il permesso “Documenti”. Ogni persona conta solo i documenti che può vedere.

### I dipendenti possono vedere la data di scadenza?

Sì, nella pagina di un documento condiviso con loro. Però non ricevono nessun promemoria: il numero nel menu è solo per le persone che gestiscono i documenti.

### Una copia mantiene la data di scadenza?

Sì. Una copia scade lo stesso giorno del documento da cui è stata copiata.

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https://www.skileo.com/help/it/document-expiry-dates · Aggiornato: 2026-11-02