Enregistrer un paiement sur une facture

Enregistrer un paiement

1. Ouvrez Finances › Factures de vente dans le menu.
2. Cliquez sur le bouton d’actions (⋮) au bout de la ligne de la facture et choisissez Enregistrer un paiement. Sur la page de la facture, cliquez sur Enregistrer un paiement.
3. Remplissez le paiement :
   • Montant du paiement : Skileo remplit ce qui reste dû. Saisissez un montant plus petit pour un paiement partiel.
   • Date de paiement : aujourd’hui au départ.
   • Mode de paiement : comment le client a payé.
   • Note du paiement : facultatif.
4. Cliquez sur Enregistrer un paiement.

En haut, Skileo indique ce qui restera dû après ce paiement. Si vous saisissez plus que ce qui est dû, Skileo vous avertit, mais vous pouvez quand même l’enregistrer.

Sur une facture au statut Non payé, Skileo vous rappelle d’abord que vous ne pourrez plus supprimer la facture après le paiement. Cliquez sur Enregistrer ! pour continuer.

La facture passe au statut Partiellement payé ou Payé. Consultez Ce que signifient les statuts des factures.

Marquer plusieurs factures comme payées

1. Dans la liste, cochez les factures.
2. Choisissez Marquer comme payée en haut.
3. Confirmez.

Chaque facture reçoit un paiement de ce qui reste dû, daté d’aujourd’hui, avec Banque comme mode de paiement. Les factures sans rien de dû restent telles quelles.

Les brouillons et les factures annulées ne peuvent pas être marqués comme payés. Si votre sélection en contient un, Skileo n’en marque aucune : décochez-le et réessayez.

Pour annuler, supprimez le paiement de chaque facture, une par une.

Voir les paiements

Ouvrez la page de la facture : cliquez sur le numéro de la facture dans la liste. Sous la facture, Paiements liste chaque paiement : Date, Montant, le moyen de paiement (Par) et Description.

Solde actuel indique ce qui reste dû, ou Payée intégralement. Votre client voit la même liste sur la page de la facture que vous lui envoyez.

Modifier ou supprimer un paiement

1. Sur la page de la facture, cliquez sur le bouton d’actions (⋮) sur la ligne du paiement.
2. Choisissez Modifier, ou choisissez Supprimer et confirmez.

Un paiement supprimé est de nouveau ajouté à ce qui est dû.

• Les paiements faits en ligne avec Stripe ne peuvent pas être modifiés ni supprimés.
• Un avoir apparaît comme un paiement. Pour le changer, modifiez ou supprimez l’avoir. Consultez Créer un avoir.
• Un paiement lié à une transaction bancaire peut être supprimé, pas modifié. La transaction redevient alors libre.

Un paiement verrouille la facture

Dès qu’une facture a un paiement, même un paiement partiel ou un avoir, elle ne peut plus être modifiée, annulée ni supprimée. Le bouton Modifier apparaît toujours, mais Skileo refuse d’enregistrer les modifications.

Pour modifier une telle facture, supprimez d’abord ses paiements. Puis enregistrez-les de nouveau.

Questions fréquentes