Ressources humaines
Employés, congés et feuilles de temps
Ressources humaines comprend aussi l’intégration, le départ, les enquêtes et les suggestions.
41 articles
Commun à tous les logiciels
Ces sections fonctionnent de la même façon dans tous les logiciels Skileo.
Calendrier
Utiliser le calendrierOuvrez Calendrier dans le menu pour voir les réunions, tâches, entretiens, congés et jours fériés de votre équipe. Affichez un mois, une semaine, un jour ou l’agenda, et masquez le reste.Créer un événement dans le calendrierDans Calendrier, cliquez sur Ajouter ou sur une heure. Donnez un titre, une date et une heure à l’événement, ajoutez les invités et cliquez sur Créer. Ils peuvent recevoir une invitation par e-mail.Répéter un événementDans le formulaire, ouvrez la liste sous l’heure et choisissez la fréquence, par exemple chaque semaine ou chaque jour ouvré. Choisissez Personnaliser… pour fixer votre règle et sa fin.Déplacer, modifier ou supprimer un événementFaites glisser un événement vers une autre heure, ou cliquez dessus et choisissez Modifier ou Supprimer. Skileo peut prévenir les invités par e-mail. Un événement supprimé ne peut pas être restauré.Tâches, entretiens et congés dans le calendrierCliquez sur une tâche, un entretien ou un congé du calendrier pour voir ses détails. De là, terminez une tâche, ouvrez la candidature d’un entretien, ou approuvez ou refusez un congé.Utiliser l’agenda et la rubrique « À venir »La vue Agenda liste votre calendrier jour par jour, aujourd’hui en haut. Au-dessus, À venir décompte les prochaines dates RH, comme le premier jour d’un employé ou un document qui expire.Voir votre calendrier Skileo dans Google Calendar, Outlook ou Apple CalendarDans Calendrier, cliquez sur S’abonner et choisissez votre application. Vos réunions, entretiens, tâches et congés y apparaissent, à jour. Exporter télécharge les événements affichés.
Tâches
Créer une tâcheOuvrez Tâches dans le menu et cliquez sur Ajouter. Donnez un titre et un type à la tâche, choisissez qui la fait et quand, puis cliquez sur Créer une tâche.Attribuer une tâche et ajouter des abonnésChoisissez la personne qui fait la tâche dans Attribuer à ; elle reçoit un e-mail. Ajoutez des collègues comme abonnés pour qu’ils soient prévenus par e-mail quand la tâche est commentée ou terminée.Fixer une échéance ou répéter une tâcheDans Quand, une tâche est due à une date, un délai après l’arrivée, un délai avant le départ, ou jamais. Avec Répéter cette tâche, terminer la tâche ouvre la suivante.Terminer une tâche et suivre son avancementCliquez sur le bouton rond devant une tâche pour la terminer. Une tâche passe de À faire à En cours puis à Terminé ; les commentaires de l’onglet Activité tiennent tout le monde informé.Utiliser la liste des tâches et le tableauTâches affiche vos tâches en liste ou en tableau de colonnes. Changez avec Liste et Tableau en haut ; les deux montrent les mêmes tâches, avec la même recherche et les mêmes filtres.Copier, exporter ou supprimer des tâchesCopiez ou supprimez une tâche avec son bouton d’actions, ou sélectionnez plusieurs tâches dans la liste. Les tâches supprimées vont dans la corbeille, où vous pouvez les restaurer.
Notes
Créer une noteOuvrez Notes dans le menu et cliquez sur Nouvelle note. Saisissez un titre ou du texte. La note s’enregistre pendant que vous écrivez : il n’y a pas de bouton pour enregistrer.Écrire et mettre en forme une noteUtilisez la barre d’outils au-dessus du texte pour le gras, l’italique, le soulignement, les liens et les listes. Annuler et Rétablir sont à sa gauche, et la note s’enregistre toute seule.Choisir qui peut voir une noteChaque note a son propre réglage Visible par. Choisissez Tout le monde, Certaines personnes ou Moi seul. Une nouvelle note est visible par chaque Chef d’entreprise et chaque Membre.Masquer un mot de passe dans une noteSélectionnez le mot de passe et cliquez sur Masquer le texte dans la barre d’outils. Il s’affiche alors •••••• partout, et Skileo garde une trace de chaque affichage ou copie.Trouver, épingler et exporter des notesUtilisez la recherche et les filtres de la page Notes, en cartes ou en liste. Épinglez une note pour la garder en haut pour toutes les personnes qui la voient.Supprimer une noteOuvrez la note et cliquez sur le bouton corbeille en haut, ou choisissez Mettre à la corbeille dans la liste. Pour récupérer la note, cliquez sur Annuler dans le message qui suit.
Documents
Ajouter des documentsOuvrez Documents dans le menu et cliquez sur Ajouter. Déposez un ou plusieurs fichiers, ou ajoutez un lien. Chaque fichier devient un document, avec pour titre le nom du fichier.Partager un document avec un employé ou un candidatChoisissez les personnes dans Associer à, puis laissez le partage activé. Elles reçoivent un e-mail et peuvent ouvrir le document dans leur propre espace Skileo.Qui peut voir un documentUn document est ouvert aux personnes qui gèrent les documents dans votre espace de travail, et aux employés ou candidats avec qui il est partagé. Rendez-le privé pour le garder pour vous.Demander de confirmer la lecture d’un documentActivez Leur demander de confirmer la lecture quand vous partagez un document. Chaque personne a un bouton J’ai lu ce document, et vous voyez qui a confirmé et quand.Définir une date d’expiration pour un documentDonnez à une carte d’identité, un permis ou un contrat une date Expire le et choisissez quand être prévenu. Le moment venu, un nombre apparaît à côté de Documents dans le menu.Trouver et prévisualiser des documentsCherchez un document par nom, ou filtrez par type, personne, logiciel, expiration ou étiquette. Cliquez sur l’icône d’un fichier pour le voir dans Skileo : PDF, images, Word, Excel et plus.Modifier, copier ou supprimer un documentOuvrez le document et cliquez sur Modifier pour changer son fichier ou ses détails. Le bouton d’actions sert à le copier ou à le supprimer. Supprimé, il va dans la corbeille et peut être restauré.Vos documents en tant qu’employé ou candidatDans votre espace Skileo, ouvrez Documents pour lire ce que votre employeur a partagé avec vous et ajouter vos documents. Activez Partager le document avec l’employeur pour qu’il les voie.
Messages
Démarrer une discussionOuvrez Messages dans le menu et cliquez sur un nom sous Démarrer une discussion. Écrivez votre message et appuyez sur Entrée. La discussion figure ensuite sous Messages directs.Créer un canal ou un groupe privéDans Messages, cliquez sur + à côté de Canaux. Donnez-lui un nom. Laissez Groupe privé décoché pour un canal visible par toute l’équipe, ou cochez-le et ajoutez les personnes du groupe.Envoyer des messages, des fichiers et des photosÉcrivez dans le champ en bas de la conversation et appuyez sur Entrée. Pour envoyer des fichiers, cliquez sur le trombone, collez-les ou déposez-les : jusqu’à 10 fichiers de 25 Mo chacun.Répondre à un message, y réagir ou le transférerPointez un message pour voir ses actions. Cliquez sur un emoji pour réagir, sur Répondre pour y répondre avec une citation, ou sur Transférer pour l’envoyer à une autre conversation ou personne.Modifier ou supprimer un messagePointez votre message et cliquez sur Modifier ou Supprimer. Un message supprimé disparaît pour tout le monde, avec ses fichiers. Seule la personne qui a écrit un message peut le changer.Messages non lus et confirmations de lectureMessages, dans le menu, indique combien de messages vous n’avez pas lus. Sous votre dernier message, Envoyé devient Vu à, avec l’heure, dès que l’autre personne l’a lu.Rechercher des messages et des fichiers partagésOuvrez une conversation et cliquez sur Rechercher dans les messages, en haut. Cherchez dans cette conversation ou dans toutes. Fichiers et liens partagés liste les photos, fichiers et liens envoyés.Passer un appel vocal ou vidéoOuvrez une conversation dans Messages et cliquez sur Appeler ou Appel vidéo, en haut. L’appel s’ouvre dans sa propre fenêtre et sonne chez les autres sur toute page de Skileo. Jusqu’à 8 personnes.
Corbeille
Comment fonctionne la corbeille dans SkileoSi vous supprimez une facture, un document, une tâche ou un autre élément, il va dans la corbeille. Il y reste, invisible ailleurs dans Skileo, jusqu’à sa restauration ou sa suppression définitive.Restaurer un élément suppriméPour récupérer un élément supprimé, ouvrez la Corbeille dans le menu, trouvez l’élément et choisissez Restaurer. Il revient à sa place habituelle, sans changement, avec ses fichiers joints.Supprimer définitivement des éléments de la corbeillePour supprimer définitivement un élément, ouvrez la Corbeille, choisissez Supprimer définitivement dans ses actions et confirmez. C’est irréversible : l’élément et ses fichiers joints sont effacés.Vider la corbeilleUn chef d’entreprise peut tout supprimer d’un coup avec le bouton Vider la corbeille. Chaque élément est effacé définitivement, même ceux masqués par votre recherche ou un filtre.
IA
Écrire avec l’IACliquez sur l’étincelle d’un champ de texte pour corriger l’orthographe, reformuler, ou changer le ton ou la longueur. Dans Messages, elle suggère aussi une réponse. Vous relisez avant d’envoyer.Activer ou désactiver l’écriture avec l’IALe propriétaire de l’espace de travail active ou désactive Écrire avec l’IA pour tout le monde dans Réglages, onglet IA. C’est activé par défaut dans les formules payantes.