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Rendre une facture récurrente

Activez Créer une facture récurrente et choisissez le rythme. À chaque date, cliquez sur Ajouter › Générer les factures récurrentes dans Factures de vente. Skileo crée des brouillons à finaliser.

Logiciel
Comptabilité
Qui peut le faire
Chef d’entreprise, Membre
Mis à jour

Définir le rythme

  1. Créez la facture, ou ouvrez-la avec Modifier. Consultez Créer une facture de vente.
  2. Dans la section Répétition, activez l’option Créer une facture récurrente.
  3. Dans le champ Répéter, choisissez la fréquence :
    • Hebdomadaire : cochez les jours dans Planning hebdomadaire.
    • Mensuel : choisissez le Jour du mois, ou le dernier jour, et les mois dans Planning mensuel. Choisissez tous les mois si vous facturez chaque mois.
    • Annuel : la facture se répète chaque année à la date de la facture.
  4. Enregistrez la facture.

Skileo calcule la date de la prochaine copie.

Créer les copies

Skileo ne crée pas les copies tout seul. Quand une date arrive, créez-les vous-même :

  1. Ouvrez Finances › Factures de vente dans le menu.
  2. Cliquez sur Ajouter et choisissez Générer les factures récurrentes.
  3. La fenêtre indique combien de copies sont dues, aujourd’hui ou avant.
  4. Cliquez sur Générer.

Chaque copie est un brouillon sans numéro. C’est maintenant la copie qui porte le rythme : la facture d’origine cesse de se répéter.

Skileo crée jusqu’à 1 000 copies à la fois. S’il y en a davantage, cliquez de nouveau sur Générer.

Finaliser chaque copie

  1. Dans la liste, activez Brouillons uniquement.
  2. Ouvrez chaque brouillon avec Modifier.
  3. Vérifiez-le, donnez-lui un numéro et enregistrez-le. Il passe au statut Non payé.
  4. Envoyez-le à votre client. Consultez Envoyer une facture par e-mail.

Ne supprimez pas une copie en brouillon avant de l’enregistrer. Son rythme disparaît avec elle, et Skileo ne peut pas recréer cette copie. Pour relancer le rythme, activez l’option Créer une facture récurrente sur la dernière facture de la série.

Arrêter la récurrence d’une facture

  1. Dans la liste, activez Récurrentes uniquement. Cela montre les factures qui portent un rythme.
  2. Ouvrez la facture avec Modifier.
  3. Désactivez l’option Créer une facture récurrente et enregistrez.

Questions fréquentes

Skileo envoie-t-il seul les factures récurrentes ?

Non. Skileo ne crée ni n’envoie les copies tout seul. Cliquez sur Générer les factures récurrentes, puis envoyez chaque copie une fois que vous l’avez enregistrée.

Pourquoi {ui:invoices.list.action.generateRecurring} ne crée-t-il rien ?

Aucune date n’est encore arrivée. La fenêtre l’indique, et son bouton reste désactivé.

Quelle facture porte le rythme ?

La copie la plus récente. Activez Récurrentes uniquement dans la liste pour la trouver.

Les factures d’achat peuvent-elles aussi être récurrentes ?