Ce que signifient les statuts des factures
Le statut montre où en est une facture. Skileo le fixe d’après les paiements et la date d’échéance : une facture passe d’elle-même à Payé dès que ses paiements couvrent le total.
- Logiciel
- Comptabilité
- Qui peut le faire
- Chef d’entreprise, Membre
- Mis à jour
Les statuts
Vous voyez le statut dans la colonne Statut de la liste et en haut de la page de la facture.
- Brouillon : une facture que Skileo a créée pour vous et que personne n’a encore enregistrée, par exemple la copie d’une facture récurrente ou une facture lue depuis un PDF. Ouvrez-la, vérifiez-la, donnez-lui un numéro si elle n’en a pas, et enregistrez-la.
- Non payé : rien n’est encore payé, et la date d’échéance n’est pas passée. Une facture sans date d’échéance garde le statut Non payé jusqu’à ce qu’elle soit payée.
- En retard : rien n’est payé, et la date d’échéance est passée.
- Partiellement payé : le client a payé une partie de la facture. Le statut reste le même après la date d’échéance.
- Payé : les paiements couvrent le total, ou plus.
- Annulé : la facture est annulée. Elle reste dans la liste, estompée, et ne compte dans aucun total.
Ce qui change le statut
Skileo fixe le statut pour vous :
- Un paiement, enregistré par vous ou fait en ligne par le client, fait passer la facture au statut Partiellement payé ou Payé. Consultez Enregistrer un paiement sur une facture.
- Un avoir réduit le montant dû, comme un paiement. Consultez Créer un avoir.
- Quand la date d’échéance passe, le statut Non payé devient En retard.
- Enregistrer un brouillon dans le formulaire de facture le fait passer au statut Non payé, ou En retard si sa date d’échéance est passée.
Vous ne pouvez pas choisir vous-même Payé ou Partiellement payé : enregistrez plutôt le paiement.
Annuler une facture
Annulez une facture quand elle ne doit pas être payée mais doit rester dans vos documents.
- Dans la liste, cliquez sur le bouton d’actions (⋮) au bout de la ligne de la facture.
- Choisissez Marquer comme annulée.
Cela ne fonctionne que sur une facture sans paiement : Non payé, En retard ou Brouillon. Les montants ne changent pas.
Réactiver une facture annulée
- Cliquez sur le bouton d’actions (⋮) sur la ligne de la facture annulée.
- Choisissez Annuler l’annulation.
La facture passe au statut Non payé, ou En retard si sa date d’échéance est passée. Une facture qui était un brouillon avant son annulation ne redevient pas un brouillon.
Questions fréquentes
Pourquoi ne puis-je pas annuler une facture ?
Elle a un paiement, ou un avoir. Une facture qui a un paiement, quel qu’il soit, ne peut pas être annulée. Supprimez d’abord ses paiements, s’ils ont été enregistrés par erreur.
Pourquoi une facture en retard n’a-t-elle pas le statut {ui:common.status.paid.overdue} ?
Le client en a payé une partie. Une facture payée en partie affiche Partiellement payé, même après sa date d’échéance.
Pourquoi un avoir affiche-t-il {ui:common.status.paid.paid} ?
Un avoir lié à une facture règle sa part de cette facture. Skileo l’affiche comme Payé.
Comment trouver les factures en retard ?
Dans le filtre Statut du paiement, Non payé montre les factures impayées, y compris celles en retard. Affichez la colonne Échéance avec le bouton des colonnes, et triez la liste selon cette colonne. Le total En retard en haut indique le montant en retard.