Copier, annuler ou supprimer une facture
Dans le menu de la facture, Copier crée une facture non payée, Marquer comme annulée l’annule et Supprimer la met à la corbeille. Une facture avec un paiement ne peut être ni annulée ni supprimée.
- Logiciel
- Comptabilité
- Qui peut le faire
- Chef d’entreprise, Membre
- Mis à jour
Copier une facture
Utilisez une copie pour facturer de nouveau le même client pour les mêmes choses.
- Ouvrez Finances › Factures de vente dans le menu.
- Cliquez sur le bouton d’actions (⋮) au bout de la ligne de la facture et choisissez Copier.
Skileo enregistre la copie tout de suite et l’ouvre, pour que vous changiez ce dont vous avez besoin. La copie :
- prend le numéro suivant de votre série,
- est datée d’aujourd’hui, avec une date d’échéance à la fin de ce mois,
- n’a aucun paiement,
- garde le client, les lignes et le rythme de répétition,
- ne garde pas les documents supplémentaires ni un PDF importé.
Si la facture est récurrente, la copie l’est aussi. Désactivez l’option Créer une facture récurrente dans la copie si vous ne voulez pas que les deux se répètent. Consultez Rendre une facture récurrente.
La copie d’un brouillon est un brouillon, et la copie d’une facture annulée est annulée. La copie d’un avoir est un nouvel avoir sur la même facture : il réduit de nouveau le montant dû.
Si vous n’avez pas besoin de la copie, supprimez-la.
Annuler une facture
Annulez une facture quand elle ne doit pas être payée mais doit rester dans vos documents, par exemple pour garder son numéro.
- Cliquez sur le bouton d’actions (⋮) sur la ligne de la facture.
- Choisissez Marquer comme annulée.
La facture reste dans la liste, estompée, avec le statut Annulé. Elle ne compte dans aucun total. Pour la réactiver, choisissez Annuler l’annulation dans le même menu. Consultez Ce que signifient les statuts des factures.
Supprimer une facture
- Cliquez sur le bouton d’actions (⋮) sur la ligne de la facture.
- Choisissez Supprimer.
- Confirmez avec Oui, supprimer !
Pour supprimer plusieurs factures à la fois, cochez-les dans la liste et choisissez Supprimer en haut.
La facture va dans la Corbeille, d’où vous pouvez la restaurer. Consultez Comment fonctionne la corbeille dans Skileo.
Factures que vous ne pouvez pas annuler ni supprimer
Une facture qui a un paiement, même un paiement partiel ou un avoir, ne peut pas être annulée ni supprimée. Supprimez d’abord ses paiements, s’ils ont été enregistrés par erreur. Consultez Enregistrer un paiement sur une facture.
Quand vous supprimez plusieurs factures et que l’une d’elles ne peut pas être supprimée, Skileo n’en supprime aucune. Décochez cette facture et réessayez.
Questions fréquentes
Dois-je annuler ou supprimer une facture ?
Annulez une facture que vous avez déjà envoyée : elle reste dans vos documents avec son numéro. Supprimez une facture faite par erreur et jamais envoyée.
Pourquoi {ui:invoices.list.action.markAsVoid} et {ui:common.action.delete} manquent-ils dans le menu ?
La facture a un paiement ou un avoir, qui la verrouille. Sur une facture annulée, le menu propose Annuler l’annulation au lieu de Marquer comme annulée.
Puis-je récupérer une facture supprimée ?
Oui, depuis la Corbeille, tant que personne ne l’a supprimée définitivement. Consultez Restaurer un élément supprimé.
Puis-je plutôt modifier une facture payée ?
Non. Un paiement verrouille la facture. Supprimez d’abord les paiements, puis modifiez-la.