Rechnung kopieren, stornieren oder löschen
Im Menü der Rechnung erstellt Kopieren eine neue unbezahlte Rechnung, Als storniert markieren annulliert sie, Löschen legt sie in den Papierkorb. Mit einer Zahlung geht beides nicht.
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Rechnung kopieren
Verwenden Sie eine Kopie, um demselben Kunden dieselben Dinge erneut in Rechnung zu stellen.
- Öffnen Sie im Menü Finanzen › Ausgangsrechnungen.
- Klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche (⋮) am Ende der Zeile der Rechnung und wählen Sie Kopieren.
Skileo speichert die Kopie sofort und öffnet sie, damit Sie ändern können, was nötig ist. Die Kopie:
- erhält die nächste Nummer Ihrer Serie,
- hat das heutige Datum, mit einem Fälligkeitsdatum am Ende dieses Monats,
- hat keine Zahlung,
- behält den Kunden, die Positionen und den Wiederholungsplan,
- behält die zusätzlichen Dokumente und ein hochgeladenes PDF nicht.
Wenn die Rechnung wiederkehrt, kehrt auch die Kopie wieder. Schalten Sie Wiederkehrende Rechnung erstellen in der Kopie aus, wenn sich nicht beide wiederholen sollen. Lesen Sie dazu Rechnung wiederkehrend machen.
Die Kopie eines Entwurfs ist ein Entwurf, und die Kopie einer stornierten Rechnung ist storniert. Die Kopie einer Gutschrift ist eine neue Gutschrift zur selben Rechnung: Sie senkt den offenen Betrag ein weiteres Mal.
Wenn Sie die Kopie nicht brauchen, löschen Sie sie.
Rechnung stornieren
Stornieren Sie eine Rechnung, wenn sie nicht bezahlt werden soll, aber in Ihren Unterlagen bleiben muss, zum Beispiel um ihre Nummer zu behalten.
- Klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche (⋮) in der Zeile der Rechnung.
- Wählen Sie Als storniert markieren.
Die Rechnung bleibt blass in der Liste, mit dem Status Storniert. Sie zählt in keiner Summe. Um sie wieder zu aktivieren, wählen Sie im selben Menü Stornierung aufheben. Lesen Sie dazu Was die Rechnungsstatus bedeuten.
Rechnung löschen
- Klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche (⋮) in der Zeile der Rechnung.
- Wählen Sie Löschen.
- Bestätigen Sie mit Ja, löschen!
Um mehrere Rechnungen auf einmal zu löschen, markieren Sie sie in der Liste und wählen Sie oben Löschen.
Die Rechnung kommt in den Papierkorb, wo Sie sie wiederherstellen können. Lesen Sie dazu So funktioniert der Papierkorb in Skileo.
Rechnungen, die Sie nicht stornieren oder löschen können
Eine Rechnung mit einer Zahlung, auch einer Teilzahlung oder einer Gutschrift, kann nicht storniert oder gelöscht werden. Löschen Sie zuerst ihre Zahlungen, falls sie versehentlich erfasst wurden. Lesen Sie dazu Zahlung zu einer Rechnung erfassen.
Wenn Sie mehrere Rechnungen löschen und eine davon nicht gelöscht werden kann, löscht Skileo keine. Heben Sie die Markierung dieser Rechnung auf und versuchen Sie es erneut.
Häufige Fragen
Soll ich eine Rechnung stornieren oder löschen?
Stornieren Sie eine Rechnung, die Sie schon gesendet haben: Sie bleibt mit ihrer Nummer in Ihren Unterlagen. Löschen Sie eine Rechnung, die Sie versehentlich erstellt und nie gesendet haben.
Warum fehlen {ui:invoices.list.action.markAsVoid} und {ui:common.action.delete} im Menü?
Die Rechnung hat eine Zahlung oder eine Gutschrift, die sie sperrt. Bei einer stornierten Rechnung bietet das Menü Stornierung aufheben statt Als storniert markieren an.
Kann ich eine gelöschte Rechnung zurückholen?
Ja, aus dem Papierkorb, solange niemand sie endgültig gelöscht hat. Lesen Sie dazu Gelöschten Eintrag wiederherstellen.
Kann ich stattdessen eine bezahlte Rechnung ändern?
Nein. Eine Zahlung sperrt die Rechnung. Löschen Sie zuerst die Zahlungen und ändern Sie sie dann.