Was die Rechnungsstatus bedeuten
Der Status zeigt, wo eine Rechnung steht. Skileo setzt ihn nach Zahlungen und Fälligkeitsdatum, sodass eine Rechnung von selbst auf Bezahlt wechselt, sobald die Zahlungen die Summe decken.
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- Wer das tun kann
- Geschäftsinhaber, Mitglied
- Aktualisiert
Die Status
Sie sehen den Status in der Spalte Status der Liste und oben auf der Seite der Rechnung.
- Entwurf: eine Rechnung, die Skileo für Sie erstellt hat und die noch niemand gespeichert hat, zum Beispiel eine Kopie einer wiederkehrenden Rechnung oder eine aus einem PDF gelesene Rechnung. Öffnen Sie sie, prüfen Sie sie, geben Sie ihr eine Nummer, falls sie keine hat, und speichern Sie sie.
- Nicht bezahlt: Noch nichts ist bezahlt, und das Fälligkeitsdatum ist nicht überschritten. Eine Rechnung ohne Fälligkeitsdatum bleibt im Status Nicht bezahlt, bis sie bezahlt ist.
- Überfällig: Nichts ist bezahlt, und das Fälligkeitsdatum ist überschritten.
- Teilweise bezahlt: Der Kunde hat einen Teil der Rechnung bezahlt. Der Status bleibt auch nach dem Fälligkeitsdatum gleich.
- Bezahlt: Die Zahlungen decken die Summe oder mehr.
- Storniert: Die Rechnung ist annulliert. Sie bleibt blass in der Liste und zählt in keiner Summe.
Was den Status ändert
Skileo setzt den Status für Sie:
- Eine Zahlung, von Ihnen erfasst oder vom Kunden online geleistet, setzt die Rechnung auf Teilweise bezahlt oder Bezahlt. Lesen Sie dazu Zahlung zu einer Rechnung erfassen.
- Eine Gutschrift senkt den offenen Betrag wie eine Zahlung. Lesen Sie dazu Gutschrift erstellen.
- Wenn das Fälligkeitsdatum überschritten ist, wird aus Nicht bezahlt der Status Überfällig.
- Wenn Sie einen Entwurf im Rechnungsformular speichern, erhält er den Status Nicht bezahlt, oder Überfällig, wenn sein Fälligkeitsdatum überschritten ist.
Sie können Bezahlt oder Teilweise bezahlt nicht selbst wählen: Erfassen Sie stattdessen die Zahlung.
Rechnung stornieren
Stornieren Sie eine Rechnung, wenn sie nicht bezahlt werden soll, aber in Ihren Unterlagen bleiben muss.
- Klicken Sie in der Liste auf die Aktionsschaltfläche (⋮) am Ende der Zeile der Rechnung.
- Wählen Sie Als storniert markieren.
Das geht nur bei einer Rechnung ohne Zahlung: im Status Nicht bezahlt, Überfällig oder Entwurf. Die Beträge ändern sich nicht.
Stornierte Rechnung wieder aktivieren
- Klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche (⋮) in der Zeile der stornierten Rechnung.
- Wählen Sie Stornierung aufheben.
Die Rechnung erhält den Status Nicht bezahlt, oder Überfällig, wenn ihr Fälligkeitsdatum überschritten ist. Eine Rechnung, die vor dem Stornieren ein Entwurf war, wird nicht wieder zum Entwurf.
Häufige Fragen
Warum kann ich eine Rechnung nicht stornieren?
Sie hat eine Zahlung oder eine Gutschrift. Eine Rechnung mit irgendeiner Zahlung kann nicht storniert werden. Löschen Sie zuerst ihre Zahlungen, falls sie versehentlich erfasst wurden.
Warum ist eine verspätete Rechnung nicht im Status {ui:common.status.paid.overdue}?
Der Kunde hat einen Teil davon bezahlt. Eine teilweise bezahlte Rechnung zeigt Teilweise bezahlt, auch nach ihrem Fälligkeitsdatum.
Warum zeigt eine Gutschrift {ui:common.status.paid.paid}?
Eine Gutschrift, die mit einer Rechnung verknüpft ist, begleicht ihren Teil dieser Rechnung. Skileo zeigt sie als Bezahlt.
Wie finde ich die überfälligen Rechnungen?
Im Filter Zahlungsstatus zeigt Nicht bezahlt die unbezahlten Rechnungen, überfällige eingeschlossen. Blenden Sie mit der Spalten-Schaltfläche die Spalte Fällig ein und sortieren Sie die Liste danach. Die Summe Überfällig oben zeigt, wie viel überfällig ist.