Zahlung zu einer Rechnung erfassen

Zahlung erfassen

1. Öffnen Sie im Menü Finanzen › Ausgangsrechnungen.
2. Klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche (⋮) am Ende der Zeile der Rechnung und wählen Sie Zahlung erfassen. Auf der Seite der Rechnung klicken Sie auf Zahlung erfassen.
3. Füllen Sie die Zahlung aus:
   • Zahlungsbetrag: Skileo setzt ein, was noch offen ist. Geben Sie für eine Teilzahlung einen kleineren Betrag ein.
   • Zahlungsdatum: zunächst heute.
   • Zahlungsmethode: wie der Kunde bezahlt hat.
   • Zahlungsvermerk: optional.
4. Klicken Sie auf Zahlung erfassen.

Oben zeigt Skileo, was nach dieser Zahlung noch offen bleibt. Wenn Sie mehr eingeben, als offen ist, warnt Skileo Sie, aber Sie können die Zahlung trotzdem erfassen.

Bei einer Rechnung im Status Nicht bezahlt erinnert Skileo Sie zuerst daran, dass Sie die Rechnung nach der Zahlung nicht mehr löschen können. Klicken Sie auf Erfassen!, um fortzufahren.

Die Rechnung wechselt auf Teilweise bezahlt oder Bezahlt. Lesen Sie dazu Was die Rechnungsstatus bedeuten.

Mehrere Rechnungen als bezahlt markieren

1. Markieren Sie die Rechnungen in der Liste.
2. Wählen Sie oben Als bezahlt markieren.
3. Bestätigen Sie.

Jede Rechnung erhält eine Zahlung über den noch offenen Betrag, mit dem heutigen Datum und Bank als Methode. Rechnungen ohne offenen Betrag bleiben, wie sie sind.

Entwürfe und stornierte Rechnungen können nicht als bezahlt markiert werden. Wenn Ihre Auswahl eine solche enthält, markiert Skileo keine: Heben Sie die Markierung auf und versuchen Sie es erneut.

Um das rückgängig zu machen, löschen Sie die Zahlung jeder Rechnung, eine nach der anderen.

Zahlungen ansehen

Öffnen Sie die Seite der Rechnung: Klicken Sie in der Liste auf die Nummer der Rechnung. Unter der Rechnung listet Zahlungen jede Zahlung mit Datum, Betrag, der Zahlungsart (Via) und Beschreibung auf.

Aktueller Saldo zeigt, was noch offen ist, oder Vollständig bezahlt. Ihr Kunde sieht dieselbe Liste auf der Rechnungsseite, die Sie ihm senden.

Zahlung ändern oder löschen

1. Klicken Sie auf der Seite der Rechnung auf die Aktionsschaltfläche (⋮) in der Zeile der Zahlung.
2. Wählen Sie Bearbeiten, oder wählen Sie Löschen und bestätigen Sie.

Eine gelöschte Zahlung kommt wieder zum offenen Betrag hinzu.

• Online mit Stripe geleistete Zahlungen können nicht geändert oder gelöscht werden.
• Eine Gutschrift erscheint als Zahlung. Um sie zu ändern, bearbeiten oder löschen Sie die Gutschrift. Lesen Sie dazu Gutschrift erstellen.
• Eine Zahlung, die mit einer Banktransaktion verknüpft ist, kann gelöscht, aber nicht geändert werden. Die Transaktion ist dann wieder frei.

Eine Zahlung sperrt die Rechnung

Sobald eine Rechnung eine Zahlung hat, auch eine Teilzahlung oder eine Gutschrift, kann sie nicht mehr geändert, storniert oder gelöscht werden. Die Schaltfläche Bearbeiten erscheint noch, aber Skileo verweigert das Speichern der Änderungen.

Um eine solche Rechnung zu ändern, löschen Sie zuerst ihre Zahlungen. Erfassen Sie sie danach erneut.

Häufige Fragen