Gutschrift erstellen

Q: Kann eine Gutschrift höher sein als der offene Betrag?

Ja. Die Rechnung zeigt dann Bezahlt .

Eine Gutschrift senkt, was ein Kunde auf eine Rechnung schuldet. Wählen Sie im Menü der Rechnung Gutschrift erstellen, listen Sie die Positionen auf und speichern Sie. Der offene Betrag sinkt.

Gutschrift erstellen

Öffnen Sie im Menü Finanzen › Ausgangsrechnungen.
Klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche (⋮) am Ende der Zeile der Rechnung und wählen Sie Gutschrift erstellen. Sie können auch auf Neu hinzufügen klicken, Gutschrift wählen und dann die Rechnung wählen.
Füllen Sie die Abschnitte unten aus. Felder mit einem Stern sind Pflichtfelder.
Klicken Sie auf Gutschrift erstellen.

Die Gutschrift

Nummer der Gutschrift: Skileo setzt die nächste Nummer Ihrer Gutschriftenserie ein, oder Ihrer Rechnungsserie, wenn Sie keine Gutschriftenserie haben. Ab zwei Serien wählen Sie zuerst die Belegserie. Lesen Sie dazu Rechnungen mit Serien nummerieren.
Belegdatum: das Datum der Gutschrift.

Die Rechnung

Die Zugehörige Rechnung ist die Rechnung, die Sie gutschreiben. Wenn Sie im Menü der Rechnung begonnen haben, ist sie schon gewählt. Sonst:

Klicken Sie auf Rechnung auswählen.
Suchen Sie nach Nummer, oder filtern Sie nach Kunde, Kategorie oder Zeitraum.
Klicken Sie auf eine Rechnung, um sie zu sehen, und dann auf Auswählen.

Der Abschnitt zeigt dann Kunde, Daten, Gesamtbetrag und Fälliger Betrag der Rechnung. Die Gutschrift übernimmt Kunde und Währung der Rechnung.

Gutgeschriebene Positionen

Listen Sie auf, was Sie gutschreiben: für jede Zeile Beschreibung, Menge, Einheitspreis und MwSt. Gutschriften haben keinen Rabatt.

Für den Kunden und Weitere Optionen

Wie bei einer Rechnung: die Dokumentsprache, eine Nachricht an den Kunden (erscheint auf der Gutschrift), eine interne Notiz, Ihre internationalen Firmendaten und zusätzliche Dokumente. Lesen Sie dazu Ausgangsrechnung erstellen.

Was mit der Rechnung geschieht

Ihr offener Betrag sinkt um den Gesamtbetrag der Gutschrift. Die Gutschrift erscheint als Zeile im Zahlungsverlauf der Rechnung.
Die Rechnung wechselt auf Teilweise bezahlt, oder auf Bezahlt, wenn nichts mehr offen ist.
Die Gutschrift selbst zeigt in der Liste Bezahlt.
Wie eine Zahlung sperrt die Gutschrift die Rechnung: Sie kann nicht mehr geändert, storniert oder gelöscht werden.

Gutschrift ändern oder löschen

Um sie zu ändern, klicken Sie in ihrer Zeile auf die Aktionsschaltfläche (⋮) und wählen Sie Bearbeiten. Auf ihrer Seite klicken Sie auf Gutschrift bearbeiten. Der offene Betrag der Rechnung folgt dem neuen Gesamtbetrag.
Um sie zu löschen, markieren Sie sie in der Liste und wählen Sie oben Löschen. Der offene Betrag der Rechnung steigt wieder. Die Gutschrift kommt in den Papierkorb. Lesen Sie dazu So funktioniert der Papierkorb in Skileo.

Um eine Gutschrift zu senden, gehen Sie wie bei einer Rechnung vor. Lesen Sie dazu Rechnung per E-Mail senden.

Häufige Fragen

Warum kann ich eine Rechnung nicht wählen?

Sie ist vollständig bezahlt: Es gibt nichts mehr gutzuschreiben. Stornierte Rechnungen stehen nicht in der Liste.

Kann eine Gutschrift höher sein als der offene Betrag?

Ja. Die Rechnung zeigt dann Bezahlt.

Kann ich eine Gutschrift kopieren?

Ja, aber die Kopie ist eine neue Gutschrift zur selben Rechnung. Sie senkt den offenen Betrag ein weiteres Mal.

Warum gibt es im Menü der Gutschrift kein {ui:common.action.delete}?

Eine Gutschrift, die mit einer Rechnung verknüpft ist, zeigt Bezahlt, und das Menü blendet Löschen bei bezahlten Zeilen aus. Markieren Sie stattdessen die Gutschrift und verwenden Sie oben Löschen.