Ausgangsrechnungen
Erstellen Sie Rechnungen und Gutschriften, senden Sie sie an Ihre Kunden, lassen Sie sie online bezahlen und erfassen Sie jede Zahlung.
12 Artikel · Zuletzt aktualisiert am 05.11.2026
So funktionieren AusgangsrechnungenAusgangsrechnungen sind die Rechnungen, die Sie Ihren Kunden senden. Skileo nummeriert sie, erstellt ihr PDF, sendet sie per E-Mail und verfolgt, was jeder Kunde bezahlt hat.Ausgangsrechnung erstellenKlicken Sie unter Ausgangsrechnungen auf Neu hinzufügen › Rechnung, wählen Sie den Kunden, fügen Sie die Positionen hinzu und klicken Sie auf Rechnung erstellen. Speichern & Vorschau zeigt sie.Rechnungen mit Serien nummerierenEine Serie gibt Ihren Rechnungen ein Präfix und eine nächste Nummer. Skileo setzt die Nummer jeder neuen Rechnung ein und zählt die Serie beim Speichern weiter.Was die Rechnungsstatus bedeutenDer Status zeigt, wo eine Rechnung steht. Skileo setzt ihn nach Zahlungen und Fälligkeitsdatum, sodass eine Rechnung von selbst auf Bezahlt wechselt, sobald die Zahlungen die Summe decken.Rechnung per E-Mail sendenKlicken Sie in der Zeile der Rechnung auf die Aktionsschaltfläche und wählen Sie Senden. Prüfen Sie Adresse, Betreff und Nachricht und klicken Sie auf Senden. Das PDF geht als Anhang mit.Kunden eine Rechnung online bezahlen lassenVerbinden Sie Stripe unter Einstellungen › Zahlungsanbieter und schalten Sie Für Rechnungen aktivieren ein. Kunden sehen dann auf der Rechnungsseite Bezahlen und zahlen per Karte oder Lastschrift.Zahlung zu einer Rechnung erfassenWählen Sie im Menü der Rechnung Zahlung erfassen, geben Sie Betrag, Datum und Zahlungsmethode ein und klicken Sie auf Zahlung erfassen. Eine bezahlte Rechnung ist gesperrt.Gutschrift erstellenEine Gutschrift senkt, was ein Kunde auf eine Rechnung schuldet. Wählen Sie im Menü der Rechnung Gutschrift erstellen, listen Sie die Positionen auf und speichern Sie. Der offene Betrag sinkt.Rechnung wiederkehrend machenSchalten Sie Wiederkehrende Rechnung erstellen ein und wählen Sie den Plan. Ist ein Datum erreicht, klicken Sie auf Neu hinzufügen › Wiederkehrende erzeugen. Skileo erstellt Entwürfe für Sie.Rechnung aus einem PDF ausfüllen oder viele auf einmal hinzufügenLegen Sie ein PDF im Rechnungsformular ab, um es auszufüllen. Für viele Rechnungen nutzen Sie Sammel-Upload für PDFs oder Importieren für eine CSV-Datei, beide unter Neu hinzufügen.Rechnung kopieren, stornieren oder löschenIm Menü der Rechnung erstellt Kopieren eine neue unbezahlte Rechnung, Als storniert markieren annulliert sie, Löschen legt sie in den Papierkorb. Mit einer Zahlung geht beides nicht.Aus einem Angebot eine Rechnung machenWählen Sie im Menü des Angebots Rechnung erstellen. Das Formular öffnet sich mit Kunde, Positionen und Währung des Angebots. Prüfen und speichern Sie es. Das Angebot ändert sich nicht.