# So funktionieren Ausgangsrechnungen

Ausgangsrechnungen sind die Rechnungen, die Sie Ihren Kunden senden. Skileo nummeriert sie, erstellt ihr PDF, sendet sie per E-Mail und verfolgt, was jeder Kunde bezahlt hat.

## Was eine Ausgangsrechnung ist

Eine Ausgangsrechnung ist eine Rechnung, die Sie einem Kunden senden. Skileo gibt ihr eine Nummer, erstellt ihr PDF, sendet sie per E-Mail und behält die Zahlungen im Blick. In derselben Liste stehen Ihre Gutschriften.

Öffnen Sie im Menü “Finanzen” › “Ausgangsrechnungen”.

## Von der Rechnung zur Zahlung

1. Sie erstellen die Rechnung. Lesen Sie dazu [Ausgangsrechnung erstellen](https://www.skileo.com/help/de/create-a-sales-invoice).
2. Sie senden sie an Ihren Kunden. Lesen Sie dazu [Rechnung per E-Mail senden](https://www.skileo.com/help/de/send-an-invoice).
3. Der Kunde bezahlt online auf der Seite der Rechnung, oder Sie erfassen die Zahlung selbst. Lesen Sie dazu [Kunden eine Rechnung online bezahlen lassen](https://www.skileo.com/help/de/let-clients-pay-invoices-online) und [Zahlung zu einer Rechnung erfassen](https://www.skileo.com/help/de/record-an-invoice-payment).
4. Der Status der Rechnung folgt den Zahlungen und dem Fälligkeitsdatum. Lesen Sie dazu [Was die Rechnungsstatus bedeuten](https://www.skileo.com/help/de/invoice-statuses).

## Was Sie in der Liste sehen

Jede Zeile zeigt:

- “Nummer”: die Nummer der Rechnung, ihre Kategorie und den Kunden. Klicken Sie auf die Nummer, um die Seite der Rechnung zu öffnen. Klicken Sie auf das Augensymbol, um die Rechnung zu sehen, ohne die Liste zu verlassen.
- “Datum”: das Datum der Rechnung.
- “Gesamt”: der Gesamtbetrag, in der Währung der Rechnung.
- “Kunde”: der Kunde.
- “Status”: der Status, das Datum, an dem die Rechnung gesendet wurde (“Gesendet am”), und nach der Bezahlung das Datum der ersten Zahlung (“Bezahlt am”).
- “Offener Betrag”: was der Kunde bezahlt hat und was noch offen ist.

Zwei weitere Spalten sind zunächst ausgeblendet: “Fällig”, das Fälligkeitsdatum, und “Zahlung”, die Zahlungsmethode. Blenden Sie sie mit der Spalten-Schaltfläche ein. Eine stornierte Rechnung erscheint blass.

## Die Summen oben

Über der Liste addiert Skileo die angezeigten Rechnungen, in Ihrer Hauptwährung:

- “Fakturiert”: die Summe der Rechnungen, abzüglich der Gutschriften.
- “Bezahlt”: die vollständig bezahlten Rechnungen.
- “Teilweise bezahlt”: was Kunden auf teilweise bezahlte Rechnungen schon gezahlt haben. Erscheint nur, wenn es solche gibt.
- “Nicht bezahlt”: was noch offen und noch nicht überfällig ist.
- “Überfällig”: was nach dem Fälligkeitsdatum noch offen ist.
- “Entwurf”: die Summe der Entwürfe. Entwürfe zählen in keiner anderen Summe.

Stornierte Rechnungen zählen in keiner Summe. Eine Rechnung in einer anderen Währung wird zum Kurs ihres Datums umgerechnet. Die Summen folgen Ihrer Suche und Ihren Filtern.

## Der Zeitraum

Die Liste zeigt zunächst die Rechnungen dieses Jahres (“Dieses Jahr”). Für andere Daten ändern Sie den “Berichtszeitraum”.

Wenn Sie im Zeitraum keine Rechnung haben, aber ältere existieren, bietet die Liste “Frühere Rechnungen laden” an. Damit erscheinen die Rechnungen ab dem 1. Januar des Jahres Ihrer letzten Rechnung.

## Rechnung finden

- Klicken Sie auf “Suche” und geben Sie einen Teil der Nummer, der Beschreibung oder der internen Notiz ein. Die Suche berücksichtigt keine Kundennamen: Verwenden Sie dafür den Filter “Kunde”.
- Klicken Sie auf “Filter anzeigen”, um nach “Berichtszeitraum”, “Kunde”, “Kategorie”, “Zahlungsmethode”, “Zahlungsstatus” oder “Betrag” zu filtern. Ab zwei Serien können Sie auch nach “Rechnungsserie” filtern.
- Schalten Sie “Nur Entwürfe” ein, um nur die Entwürfe zu sehen, oder “Nur wiederkehrende”, um nur die wiederkehrenden Rechnungen zu sehen.
- Klicken Sie auf einen Spaltentitel, um die Liste danach zu sortieren.

## Liste herunterladen

1. Klicken Sie auf “Export”.
2. Wählen Sie die gewünschten Spalten.
3. Klicken Sie auf “Bestätigen”.

Skileo lädt eine CSV-Datei mit jeder Rechnung herunter, die Ihren Filtern entspricht, nicht nur mit der aktuellen Seite. Die Beträge stehen in der Währung der jeweiligen Rechnung. Die Spaltentitel der Datei sind auf Englisch.

## Die Zahl im Menü

Die Zahl neben “Ausgangsrechnungen” im Menü zählt Ihre unbezahlten Rechnungen, überfällige eingeschlossen. Entwürfe und stornierte Rechnungen werden nicht gezählt.


## Häufige Fragen

### Warum ist die Liste leer?

Prüfen Sie zuerst den “Berichtszeitraum”: Die Liste zeigt nur dieses Jahr. Löschen Sie dann Ihre Suche und Ihre Filter. Wenn sie nichts finden, sagt die Liste trotzdem, dass noch keine Rechnungen erstellt wurden.

### Wo sind meine Gutschriften?

In derselben Liste. Eine Gutschrift, die mit einer Rechnung verknüpft ist, zeigt “Bezahlt”, weil sie ihren Teil dieser Rechnung beglichen hat. Lesen Sie dazu [Gutschrift erstellen](https://www.skileo.com/help/de/create-a-credit-note).

### Warum hat der Filter Zahlungsstatus kein „Überfällig“?

“Nicht bezahlt” umfasst in diesem Filter die überfälligen Rechnungen. Um Entwürfe zu sehen, schalten Sie “Nur Entwürfe” ein.

### Wer kann Ausgangsrechnungen sehen?

Der “Geschäftsinhaber” und jedes “Mitglied” mit den Berechtigungen “Finanzen” und “Rechnungsstellung”. Lesen Sie dazu [Wer Finanzen und Rechnungen sehen und ändern kann](https://www.skileo.com/help/de/who-can-see-finances).

---
https://www.skileo.com/help/de/sales-invoices-overview · Aktualisiert: 2026-11-05