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Kunden eine Rechnung online bezahlen lassen

Verbinden Sie Stripe unter Einstellungen › Zahlungsanbieter und schalten Sie Für Rechnungen aktivieren ein. Kunden sehen dann auf der Rechnungsseite Bezahlen und zahlen per Karte oder Lastschrift.

Software
Buchhaltung
Wer das tun kann
Geschäftsinhaber, Mitglied
Aktualisiert

Stripe verbinden

Online-Zahlungen laufen über Stripe. Sie brauchen ein Stripe-Konto.

  1. Öffnen Sie Einstellungen, Zahlungsanbieter.
  2. Klicken Sie neben Stripe auf Verbinden und folgen Sie den Schritten von Stripe.
  3. Zurück in Skileo schalten Sie Für Rechnungen aktivieren ein.

Nur der Geschäftsinhaber kann Stripe verbinden oder trennen.

Die Seite der Rechnung

Jede Rechnung hat eine eigene Seite. Ihr Kunde öffnet sie über den Link in Ihrer E-Mail, ohne Konto. Lesen Sie dazu Rechnung per E-Mail senden.

Die Seite zeigt:

  • Ihr Logo und den Namen Ihres Unternehmens.
  • Die Rechnung, mit einer Schaltfläche Download.
  • Die Schaltfläche Bezahlen, wenn Stripe verbunden und für Rechnungen eingeschaltet ist.
  • Die schon geleisteten Zahlungen und was noch offen ist.

Ihr Kunde kann die Sprache der Seite ändern.

Um die Seite selbst zu öffnen, klicken Sie in der Zeile der Rechnung auf die Aktionsschaltfläche (⋮) und wählen Sie Öffentlichen Link öffnen.

So bezahlt Ihr Kunde

  1. Ihr Kunde klickt auf Bezahlen.
  2. Er wählt den Betrag: Offener Betrag, oder Teilzahlung mit einem Betrag bis zur offenen Summe.
  3. Er wählt Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift, eine einmalige Abbuchung von seinem Bankkonto.
  4. Er gibt seinen Namen und seine E-Mail-Adresse ein.
  5. Er gibt seine Karten- oder Kontodaten ein und bestätigt.

Nach der Zahlung

  • Eine Kartenzahlung wird sofort erfasst. Die Rechnung wechselt auf Teilweise bezahlt oder Bezahlt.
  • Eine Lastschrift dauert länger. Ihr Kunde sieht, dass die Zahlung bearbeitet wird. Skileo erfasst sie, wenn Stripe sie bestätigt.
  • Skileo sendet eine E-Mail an den Geschäftsinhaber und an jedes Mitglied mit Rechnungsstellung auf Schreiben.
  • Die Zahlung erscheint im Zahlungsverlauf der Rechnung. Sie kann in Skileo nicht geändert oder gelöscht werden.

Wenn nichts mehr offen ist, lautet die Schaltfläche Bereits bezahlt.

Häufige Fragen

Warum sehen meine Kunden die Schaltfläche {ui:invoices.public.button.pay} nicht?

Stripe ist nicht verbunden, oder Für Rechnungen aktivieren ist ausgeschaltet. Prüfen Sie das unter Einstellungen, Zahlungsanbieter.

Kann mein Kunde nur einen Teil der Rechnung bezahlen?

Ja. Er wählt Teilzahlung und gibt den Betrag ein. Den Rest kann er später auf dieselbe Weise bezahlen.

Kann ich nur Kartenzahlungen anbieten?

Nein. Ihre Kunden können immer zwischen Karte und Lastschrift wählen.

Wohin geht das Geld?

Auf Ihr Stripe-Konto. Skileo erfasst die Zahlung zur Rechnung.