Импортиране на CV от таблица

Импортиране на файла

1. Отворете База данни с CV в менюто.
2. Щракнете върху Добавяне горе вдясно, после върху Импорт. Отваря се страницата Импорт на CV.
3. Пуснете файла си върху страницата или щракнете върху Изберете файл. Skileo чете файлове Excel (.xlsx, .xls), ODS и CSV до 10 MB.
4. Проверете колоните и редовете. Вижте по-долу.
5. Щракнете върху бутона в долната част, например Импортиране на 37 души.

Нищо не се запазва, докато не щракнете върху този бутон. След това страницата показва колко души са добавени, а Вижте ги в базата с CV отваря списъка само с тези хора.

Импортирането има три стъпки, показани в горната част на страницата: Добавяне, Преглед и Готово.

Подготовка на файла

Сложете имената на колоните на първия ред, после по един човек на ред. За всеки човек са нужни име, фамилия, имейл адрес и длъжност. Можете да посочите и пол, телефон, дата на раждане, адрес, град, пощенски код, държава и умения. Разделяйте няколко умения със запетаи.

За да започнете с правилните колони, щракнете върху Изтеглете шаблона на първата стъпка. Изтегля се файл Excel с имената на колоните.

Ако работната ви книга има няколко листа, Skileo отваря този, който пасва най-добре. Можете да изберете друг лист в полето Лист.

Проверка на колоните

Skileo свързва колоните на файла ви със своите полета по имената им, на всеки от своите езици. Когато всички задължителни полета са намерени, колоните се свиват в един ред. Щракнете върху Промяна, за да свържете колона с друго поле или да я пропуснете.

Проверка на редовете

Всеки ред има статус Готови или За проверка. При ред за проверка проблемът е написан в червено в клетката.

• Щракнете върху клетка, за да я поправите. Skileo проверява реда отново.
• Щракнете върху кръстчето в края на ред (Изключване на този ред), за да го изключите. Щракнете върху Връщане, за да го върнете.

Редовете, които все още са грешни, когато импортирате, се пропускат. На последната стъпка можете да ги изтеглите с причината за всеки.

Хора, които вече са в базата ви данни с CV

Ред, чийто имейл адрес вече е в базата ви данни с CV, показва Вече във вашата база. Изберете какво да стане с тези редове:

• Пропускане: те не се импортират. Това е по подразбиране.
• Попълване на празните им полета: Skileo попълва това, което все още е празно за този човек, например телефона или града. Никога не променя това, което вече е попълнено.

Можете да изберете и за всеки ред поотделно.

Етикети за всички или добавяне към обява за работа

Преди да импортирате:

• Етикети за всички: въведете етикетите, които да получи всеки човек от файла. Натискайте Enter след всеки.
• + Добавяне към обява за работа: изберете обява за работа. Всеки получава кандидатура на етап Кандидатствал. Никой не получава имейл.

Отмяна на импорт

На последната стъпка щракнете върху Отмяна. Можете да го отмените и по-късно: отворете отново страницата за импорт. Там е частта Последни импорти, в която всеки импорт има бутони Вижте ги и Отмяна.

Отмяната премахва хората, които импортът е добавил, ако никой не е работил по тях оттогава. Запазва се човек, който е влизал в Skileo, кандидатствал е за работа или има задача, документ, коментар, бележка, интервю или оценка. Това, което импортът е попълнил за хора, които вече са били в базата ви, остава.

Можете да отмените импорт в рамките на 30 дни.

Често задавани въпроси