Registrera en betalning på en faktura

Registrera en betalning

1. Öppna Ekonomi › Kundfakturor i menyn.
2. Klicka på åtgärdsknappen (⋮) i slutet av fakturans rad och välj Registrera betalning. På fakturans sida klickar du på Registrera betalning.
3. Fyll i betalningen:
   • Betalningsbelopp: Skileo fyller i det som återstår att betala. Skriv ett lägre belopp för en delbetalning.
   • Betalningsdatum: dagens datum från början.
   • Betalningssätt: hur kunden betalade.
   • Betalningsanteckning: valfritt.
4. Klicka på Registrera betalning.

Högst upp visar Skileo vad som återstår att betala efter den här betalningen. Om du skriver mer än vad som ska betalas varnar Skileo dig, men du kan ändå registrera beloppet.

På en faktura med statusen Ej betald påminner Skileo dig först om att du inte kan ta bort fakturan efter betalningen. Klicka på Registrera! för att fortsätta.

Fakturan får statusen Delvis betald eller Betald. Läs Vad fakturastatusarna betyder.

Markera flera fakturor som betalda

1. Markera fakturorna i listan.
2. Välj Markera som betald högst upp.
3. Bekräfta.

Varje faktura får en betalning av det som återstår att betala, med dagens datum och Bank som betalningssätt. Fakturor där inget återstår att betala lämnas som de är.

Utkast och makulerade fakturor kan inte markeras som betalda. Om ditt urval innehåller en sådan markerar Skileo ingen: avmarkera den och försök igen.

För att ångra tar du bort betalningen på varje faktura, en i taget.

Se betalningarna

Öppna fakturans sida: klicka på fakturans nummer i listan. Under fakturan listar Betalningar varje betalning med kolumnerna Datum, Belopp, hur den betalades (Via) och Beskrivning.

Aktuellt saldo visar vad som återstår att betala, eller Betald i sin helhet. Din kund ser samma lista på fakturans sida som du skickar.

Ändra eller ta bort en betalning

1. Klicka på åtgärdsknappen (⋮) på betalningens rad på fakturans sida.
2. Välj Redigera, eller välj Radera och bekräfta.

En borttagen betalning läggs tillbaka till det som ska betalas.

• Betalningar som har gjorts online med Stripe kan inte ändras eller tas bort.
• En kreditfaktura visas som en betalning. För att ändra den redigerar du eller tar bort kreditfakturan. Läs Skapa en kreditfaktura.
• En betalning som är kopplad till en banktransaktion kan tas bort men inte ändras. Transaktionen blir då fri igen.

En betalning låser fakturan

Så snart en faktura har en betalning, även en delbetalning eller en kreditfaktura, kan den inte ändras, makuleras eller tas bort. Knappen Redigera visas fortfarande, men Skileo vägrar att spara ändringarna.

För att ändra en sådan faktura tar du först bort dess betalningar. Registrera dem sedan igen.

Vanliga frågor