Gör en faktura återkommande
Slå på Skapa en återkommande faktura och välj schema. När ett datum kommer klickar du på Lägg till ny › Generera återkommande i Kundfakturor. Skileo gör utkast att numrera och skicka.
- Programvara
- Redovisning
- Vem kan göra detta
- Företagsägare, Medlem
- Uppdaterad
Ställ in schemat
- Skapa fakturan, eller öppna den med Redigera. Läs Skapa en kundfaktura.
- I avsnittet Upprepning slår du på Skapa en återkommande faktura.
- I fältet Upprepa väljer du hur ofta:
- Varje vecka: markera dagarna i Veckoschema.
- Varje månad: välj Dag i månaden, eller den sista dagen, och månaderna i Månadsschema. Välj alla månader om du fakturerar varje månad.
- Varje år: fakturan återkommer varje år på fakturans datum.
- Spara fakturan.
Skileo räknar ut datumet för nästa kopia.
Gör kopiorna
Skileo gör inte kopiorna av sig självt. När ett datum kommer gör du dem själv:
- Öppna Ekonomi › Kundfakturor i menyn.
- Klicka på Lägg till ny och välj Generera återkommande.
- Fönstret visar hur många kopior som ska göras, i dag eller tidigare.
- Klicka på Generera.
Varje kopia är ett utkast utan nummer. Nu är det kopian som bär schemat: fakturan som den kommer från slutar att återkomma.
Skileo gör upp till 1 000 kopior åt gången. Om fler ska göras klickar du på Generera igen.
Gör klart varje kopia
- Slå på Endast utkast i listan.
- Öppna varje utkast med Redigera.
- Kontrollera det, ge det ett nummer och spara det. Det får statusen Ej betald.
- Skicka det till din kund. Läs Skicka en faktura via e-post.
Ta inte bort en kopia som är ett utkast innan du sparar den. Dess schema försvinner med den, och Skileo kan inte göra den kopian igen. För att starta schemat igen slår du på Skapa en återkommande faktura på den senaste fakturan i serien.
Få en faktura att sluta återkomma
- Slå på Endast återkommande i listan. Då visas fakturorna som bär ett schema.
- Öppna fakturan med Redigera.
- Stäng av Skapa en återkommande faktura och spara.
Vanliga frågor
Skickar Skileo återkommande fakturor av sig självt?
Nej. Skileo varken gör eller skickar kopiorna av sig självt. Klicka på Generera återkommande och skicka sedan varje kopia när du har sparat den.
Varför gör {ui:invoices.list.action.generateRecurring} ingenting?
Inget datum har kommit än. Fönstret säger det, och dess knapp förblir inaktiv.
Vilken faktura bär schemat?
Den senaste kopian. Slå på Endast återkommande i listan för att hitta den.