Kopiera, makulera eller ta bort en faktura
I fakturans meny gör Kopiera en ny obetald faktura, Markera som makulerad makulerar den och Radera flyttar den till papperskorgen. En faktura med en betalning kan inte makuleras eller tas bort.
- Programvara
- Redovisning
- Vem kan göra detta
- Företagsägare, Medlem
- Uppdaterad
Kopiera en faktura
Använd en kopia för att fakturera samma kund för samma saker igen.
- Öppna Ekonomi › Kundfakturor i menyn.
- Klicka på åtgärdsknappen (⋮) i slutet av fakturans rad och välj Kopiera.
Skileo sparar kopian direkt och öppnar den, så att du kan ändra det du behöver. Kopian:
- får nästa nummer i din serie,
- har dagens datum, med förfallodatum i slutet av den här månaden,
- har ingen betalning,
- behåller kunden, raderna och upprepningsschemat,
- behåller inte de ytterligare dokumenten eller en uppladdad PDF.
Om fakturan återkommer, återkommer kopian också. Stäng av Skapa en återkommande faktura i kopian om du inte vill att båda ska återkomma. Läs Gör en faktura återkommande.
Kopian av ett utkast är ett utkast, och kopian av en makulerad faktura är makulerad. Kopian av en kreditfaktura är en ny kreditfaktura på samma faktura: den sänker beloppet att betala igen.
Om du inte behöver kopian tar du bort den.
Makulera en faktura
Makulera en faktura när den inte ska betalas men måste finnas kvar i din redovisning, till exempel för att behålla dess nummer.
- Klicka på åtgärdsknappen (⋮) på fakturans rad.
- Välj Markera som makulerad.
Fakturan ligger kvar i listan, blekt, med statusen Makulerad. Den räknas inte i någon summa. För att göra den aktiv igen väljer du Ångra makulering i samma meny. Läs Vad fakturastatusarna betyder.
Ta bort en faktura
- Klicka på åtgärdsknappen (⋮) på fakturans rad.
- Välj Radera.
- Bekräfta med Ja, radera det!
För att ta bort flera fakturor samtidigt markerar du dem i listan och väljer Radera högst upp.
Fakturan hamnar i Papperskorg, där du kan återställa den. Läs Så fungerar papperskorgen i Skileo.
Fakturor som du inte kan makulera eller ta bort
En faktura med en betalning, även en delbetalning eller en kreditfaktura, kan inte makuleras eller tas bort. Ta först bort dess betalningar, om de registrerades av misstag. Läs Registrera en betalning på en faktura.
När du tar bort flera fakturor och en av dem inte kan tas bort, tar Skileo inte bort någon. Avmarkera den fakturan och försök igen.
Vanliga frågor
Ska jag makulera eller ta bort en faktura?
Makulera en faktura som du redan har skickat: den finns kvar i din redovisning med sitt nummer. Ta bort en faktura som du har gjort av misstag och aldrig skickat.
Varför saknas {ui:invoices.list.action.markAsVoid} och {ui:common.action.delete} i menyn?
Fakturan har en betalning eller en kreditfaktura, som låser den. På en makulerad faktura erbjuder menyn Ångra makulering i stället för Markera som makulerad.
Kan jag få tillbaka en borttagen faktura?
Ja, från Papperskorg, så länge ingen har tagit bort den permanent. Läs Återställ ett borttaget objekt.
Kan jag ändra en betald faktura i stället?
Nej. En betalning låser fakturan. Ta först bort betalningarna och ändra den sedan.