Hjälpcenter

Skapa en kreditfaktura

En kreditfaktura sänker det som en kund är skyldig på en faktura. Välj Skapa kreditfaktura i fakturans meny, lista vad du krediterar och spara. Fakturans belopp att betala minskar.

Programvara
Redovisning
Vem kan göra detta
Företagsägare, Medlem
Uppdaterad

Skapa kreditfakturan

  1. Öppna Ekonomi › Kundfakturor i menyn.
  2. Klicka på åtgärdsknappen (⋮) i slutet av fakturans rad och välj Skapa kreditfaktura. Du kan också klicka på Lägg till ny, välja Kreditfaktura och sedan välja fakturan.
  3. Fyll i avsnitten nedan. Fält med en stjärna är obligatoriska.
  4. Klicka på Skapa kreditfaktura.

Kreditfakturan

  • Kreditfakturanummer: Skileo fyller i nästa nummer i din serie för kreditfakturor, eller i din fakturaserie om du inte har någon serie för kreditfakturor. Med två serier eller fler väljer du först Dokumentserie. Läs Numrera dina fakturor med serier.
  • Dokumentdatum: kreditfakturans datum.

Fakturan

Relaterad faktura är fakturan som du krediterar. Om du började från fakturans meny är den redan vald. Annars:

  1. Klicka på Välj faktura.
  2. Sök på nummer, eller filtrera på kund, kategori eller period.
  3. Klicka på en faktura för att se den och klicka sedan på Välj.

Avsnittet visar sedan fakturans kund, datum, totalbelopp och Belopp att betala. Kreditfakturan får fakturans kund och valuta.

Krediterade poster

Lista vad du krediterar: för varje rad beskrivning, antal, enhetspris och moms. Kreditfakturor har ingen rabatt.

Till kunden och Fler alternativ

Som på en faktura: Dokumentets språk, ett Meddelande till kunden (visas på kreditfakturan), en intern anteckning, dina internationella företagsuppgifter och ytterligare dokument. Läs Skapa en kundfaktura.

Vad som händer med fakturan

  • Dess belopp att betala minskar med kreditfakturans totalbelopp. Kreditfakturan visas som en rad i fakturans betalningshistorik.
  • Fakturan får statusen Delvis betald, eller Betald om inget längre återstår att betala.
  • Själva kreditfakturan visar Betald i listan.
  • Precis som en betalning låser kreditfakturan fakturan: den kan inte längre ändras, makuleras eller tas bort.

Ändra eller ta bort en kreditfaktura

  • För att ändra den klickar du på åtgärdsknappen (⋮) på dess rad och väljer Redigera. På dess sida klickar du på Redigera kreditfaktura. Fakturans belopp att betala följer det nya totalbeloppet.
  • För att ta bort den markerar du den i listan och väljer Radera högst upp. Fakturans belopp att betala ökar igen. Kreditfakturan hamnar i Papperskorg. Läs Så fungerar papperskorgen i Skileo.

För att skicka en kreditfaktura gör du som för en faktura. Läs Skicka en faktura via e-post.

Vanliga frågor

Varför kan jag inte välja en faktura?

Den är helt betald: det finns inget kvar att kreditera. Makulerade fakturor finns inte i listan.

Kan en kreditfaktura vara större än det som ska betalas?

Ja. Fakturan visar då Betald.

Kan jag kopiera en kreditfaktura?

Ja, men kopian är en ny kreditfaktura på samma faktura. Den sänker beloppet att betala igen.

Varför finns {ui:common.action.delete} inte i kreditfakturans meny?

En kreditfaktura som är kopplad till en faktura visar Betald, och menyn döljer Radera på betalda rader. Markera kreditfakturan och använd Radera högst upp i stället.