# Nastavenie dátumu platnosti dokumentu

Zadajte občianskemu preukazu, povoleniu alebo zmluve dátum Platí do a zvoľte, kedy vám to pripomenúť. Keď príde čas, pri položke Dokumenty v menu sa zobrazí číslo.

## Nastavenie dátumu platnosti

1. Pridajte dokument alebo nejaký otvorte a kliknite na “Upraviť”.
2. V časti “Čo to je” vyberte deň v poli “Platí do”.
3. V poli “Pripomenúť” zvoľte, kedy vám to pripomenúť, od “1 týždeň vopred” do “3 mesiace vopred”. Predvolená voľba je “1 mesiac vopred”.
4. Kliknite na “Uložiť”.

Dátum môžete zmeniť aj na stránke dokumentu: kliknite hore na “Platnosť”.

Pri dokumente, ktorého platnosť nikdy nekončí, nechajte pole “Platí do” prázdne.

## Ako vám Skileo pripomína

Keď nastane čas pripomenutia:

- Pri položke “Dokumenty” v menu sa zobrazí číslo. Počíta dokumenty, ktorým čoskoro končí platnosť alebo už skončila.
- V zozname dokument ukazuje, kedy končí: “Zajtra”, “Končí dnes” alebo počet dní.
- Po tomto dni ukazuje “Prepadnuté”.

> **Poznámka**
> Skileo o dátumoch platnosti neposiela e-maily. Sledujte číslo pri položke “Dokumenty” v menu.

## Vyhľadanie dokumentov, ktorým čoskoro končí platnosť

1. Otvorte “Dokumenty”.
2. Kliknite na “Zobraziť filtre” a zvoľte filter “Platnosť”.
3. Zvoľte “Končiace alebo prepadnuté”, “Čoskoro končia”, “Prepadnuté” alebo “S dátumom platnosti”.

Ak chcete vidieť dátumy v zozname, kliknite na “Prispôsobiť stĺpce” a pridajte stĺpec “Platnosť”.

## Keď sa dokument obnoví

Otvorte dokument a kliknite na “Upraviť”. Nahraďte súbor novým a nastavte nový dátum v poli “Platí do”. Dokument sa do ďalšieho pripomenutia prestane započítavať.


## Časté otázky

### Ako dosiahnem, aby číslo v menu zmizlo?

Nastavte nový dátum, dátum odstráňte alebo dokument odstráňte. Prepadnutý dokument sa započítava, kým to neurobíte.

### Kto vidí číslo?

Používateľ s rolou “Majiteľ firmy” a každý používateľ s rolou “Člen” s oprávnením pre sekciu “Dokumenty”. Každému sa počítajú len dokumenty, ktoré vidí.

### Vidia zamestnanci dátum platnosti?

Áno, na stránke dokumentu, ktorý je s nimi zdieľaný. Žiadne pripomenutie však nedostávajú: číslo v menu je len pre ľudí, ktorí spravujú dokumenty.

### Zachová kópia dátum platnosti?

Áno. Platnosť kópie končí v ten istý deň ako platnosť dokumentu, z ktorého vznikla.

---
https://www.skileo.com/help/sk/document-expiry-dates · Aktualizované: 2026-11-02