# Ustawianie daty ważności dokumentu

Nadaj dowodowi osobistemu, zezwoleniu lub umowie datę w polu Ważny do i wybierz, kiedy ma przyjść przypomnienie. W odpowiednim momencie obok Dokumentów w menu pojawi się liczba.

## Ustawianie daty ważności

1. Dodaj dokument albo otwórz istniejący i kliknij “Edytuj”.
2. W sekcji “Co to jest” wybierz dzień w polu “Ważny do”.
3. W polu “Przypomnij” wybierz, kiedy ma przyjść przypomnienie, od “1 tydzień przed” do “3 miesiące przed”. Domyślnie jest to “1 miesiąc przed”.
4. Kliknij “Zapisz”.

Datę możesz też zmienić na stronie dokumentu: kliknij “Wygasa” u góry.

Pozostaw pole “Ważny do” puste dla dokumentu, który nigdy nie traci ważności.

## Jak Skileo przypomina

Gdy nadchodzi czas przypomnienia:

- Obok pozycji “Dokumenty” w menu pojawia się liczba. Liczy ona dokumenty, które wkrótce tracą ważność lub już ją straciły.
- Na liście dokument pokazuje, kiedy traci ważność: “Jutro”, “Wygasa dziś” lub liczbę dni.
- Po tym dniu pokazuje “Wygasł”.

> **Uwaga**
> Skileo nie wysyła e-maili o datach ważności. Sprawdzaj liczbę obok pozycji “Dokumenty” w menu.

## Wyszukiwanie dokumentów, które wkrótce tracą ważność

1. Otwórz “Dokumenty”.
2. Kliknij “Pokaż filtry” i wybierz filtr “Ważność”.
3. Wybierz “Wygasające lub wygasłe”, “Wkrótce wygasają”, “Wygasłe” lub “Z datą ważności”.

Aby widzieć daty na liście, kliknij “Dostosowywanie kolumn” i dodaj kolumnę “Wygasa”.

## Gdy dokument zostanie odnowiony

Otwórz dokument i kliknij “Edytuj”. Zastąp plik nowym i ustaw nową datę w polu “Ważny do”. Dokument znika z licznika do następnego przypomnienia.


## Częste pytania

### Jak sprawić, by liczba w menu zniknęła?

Ustaw nową datę, usuń datę albo usuń dokument. Dokument, który stracił ważność, pozostaje w liczniku, dopóki tego nie zrobisz.

### Kto widzi tę liczbę?

Użytkownik z rolą “Właściciel firmy” i każdy z rolą “Członek” z uprawnieniem do sekcji “Dokumenty”. Każdemu liczone są tylko dokumenty, które widzi.

### Czy pracownicy widzą datę ważności?

Tak, na stronie dokumentu, który im udostępniono. Nie dostają jednak przypomnień: liczba w menu jest tylko dla osób zarządzających dokumentami.

### Czy kopia zachowuje datę ważności?

Tak. Kopia traci ważność tego samego dnia co dokument, z którego ją skopiowano.

---
https://www.skileo.com/help/pl/document-expiry-dates · Zaktualizowano: 2026-11-02