Importuoti CV iš skaičiuoklės

CV duomenų bazėje spustelėkite Pridėti naują ir Importuoti. Nutempkite Excel, ODS ar CSV failą, patikrinkite eilutes, importuokite. Galite pridėti etiketes, skelbimą ir per 30 dienų atšaukti importą.

Importuoti failą

Meniu atidarykite skiltį CV duomenų bazė.
Viršuje dešinėje spustelėkite mygtuką Pridėti naują, tada Importuoti. Atsidaro puslapis Importuoti CV.
Nutempkite failą į puslapį arba spustelėkite Pasirinkti failą. Skileo nuskaito iki 10 MB dydžio Excel (.xlsx, .xls), ODS ir CSV failus.
Patikrinkite stulpelius ir eilutes. Žr. toliau.
Apačioje spustelėkite mygtuką, pavyzdžiui, Importuoti 37 asmenis.

Niekas neišsaugoma, kol nespustelėsite šio mygtuko. Tada puslapyje parodoma, kiek asmenų pridėta, o mygtukas Peržiūrėti juos CV duomenų bazėje atidaro sąrašą tik su šiais asmenimis.

Importą sudaro trys žingsniai, rodomi puslapio viršuje: Pridėti, Peržiūra ir Atlikta.

Paruošti failą

Pirmoje eilutėje įrašykite stulpelių pavadinimus, tada kiekvienoje eilutėje po vieną asmenį. Kiekvienam asmeniui reikia vardo, pavardės, el. pašto adreso ir pareigų. Taip pat galite nurodyti lytį, telefoną, gimimo datą, adresą, miestą, pašto kodą, šalį ir įgūdžius. Kelis įgūdžius atskirkite kableliais.

Kad pradėtumėte nuo tinkamų stulpelių, pirmame žingsnyje spustelėkite Atsisiųsti šabloną. Atsisiunčiamas Excel failas su stulpelių pavadinimais.

Jei jūsų darbaknygėje yra keli lapai, Skileo atidaro labiausiai tinkantį. Kitą lapą galite pasirinkti laukelyje Lapas.

Patikrinti stulpelius

Skileo susieja jūsų failo stulpelius su savo laukeliais pagal stulpelių pavadinimus bet kuria Skileo kalba. Kai randami visi privalomi laukeliai, stulpeliai sutraukiami į vieną eilutę. Spustelėkite Keisti, kad susietumėte stulpelį su kitu laukeliu arba jį praleistumėte.

Patikrinti eilutes

Kiekvienos eilutės būsena yra Paruoštos arba Patikrinti. Tikrintinos eilutės langelyje problema parašyta raudonai.

Spustelėkite langelį, kad jį pataisytumėte. Skileo eilutę patikrina iš naujo.
Norėdami praleisti eilutę, spustelėkite kryželį jos pabaigoje (Praleisti šią eilutę). Norėdami ją grąžinti, spustelėkite Grąžinti.

Eilutės, kurios importuojant vis dar klaidingos, praleidžiamos. Paskutiniame žingsnyje galite jas atsisiųsti su kiekvienos eilutės priežastimi.

Asmenys, kurie jau yra jūsų CV duomenų bazėje

Eilutėje, kurios el. pašto adresas jau yra jūsų CV duomenų bazėje, rodoma Jau jūsų duomenų bazėje. Pasirinkite, ką daryti su šiomis eilutėmis:

Praleisti: jos neimportuojamos. Tai numatytasis pasirinkimas.
Užpildyti tuščius jų laukus: Skileo užpildo tai, kas asmeniui dar tuščia, pavyzdžiui, telefoną ar miestą. Jau įrašytų duomenų jis niekada nekeičia.

Taip pat galite pasirinkti kiekvienai eilutei atskirai.

Suteikti etiketes visiems arba pridėti prie darbo skelbimo

Prieš importuodami:

Etiketės visiems: įrašykite etiketes, kurias norite suteikti kiekvienam faile esančiam asmeniui. Po kiekvienos etiketės paspauskite Enter.
+ Pridėti prie darbo skelbimo: pasirinkite darbo skelbimą. Kiekvienas gauna paraišką etape Pateikė paraišką. Niekam nesiunčiamas el. laiškas.

Atšaukti importą

Paskutiniame žingsnyje spustelėkite Atšaukti. Importą galite atšaukti ir vėliau: vėl atidarykite importo puslapį. Ten yra dalis Naujausi importai, kurioje prie kiekvieno importo yra mygtukai Peržiūrėti ir Atšaukti.

Atšaukimas pašalina importo pridėtus asmenis, jei nuo to laiko niekas su jais nedirbo. Asmuo, kuris prisijungė, pateikė paraišką į darbą arba turi užduotį, dokumentą, komentarą, pastabą, pokalbį ar įvertinimą, paliekamas. Tai, ką importas užpildė jau jūsų duomenų bazėje buvusiems asmenims, lieka.

Importą galite atšaukti per 30 dienų.

Dažni klausimai

Ar Skileo siunčia el. laiškus importuotiems asmenims?

Ne. Niekam nesiunčiamas el. laiškas, net jei pridedate asmenis prie darbo skelbimo.

Ar galiu importuoti PDF ar Word formato CV?

Kol kas ne. Importas nuskaito tik skaičiuokles. Norėdami pridėti vieną asmenį su CV failu, skaitykite straipsnį Pridėti asmenį į CV duomenų bazę.

Kodėl eilutė buvo praleista?

Joje kažko trūksta arba kas nors neteisinga, pavyzdžiui, el. pašto adresas. Paskutiniame žingsnyje atsisiųskite neimportuotas eilutes: stulpelyje Priežastis nurodyta, kodėl. Ištaisykite jas savo faile ir importuokite iš naujo.

Kodėl nematau mygtuko Importuoti arba darbo skelbimo parinkties?

Kad galėtumėte importuoti, jums reikia teisės atlikti pakeitimus CV duomenų bazėje. Kad galėtumėte pridėti žmones prie darbo skelbimo, jums taip pat reikia teisės atlikti pakeitimus paraiškose ir matyti darbo skelbimus. Kreipkitės į savo darbo erdvės naudotoją, turintį vaidmenį Verslo savininkas. Skaitykite straipsnį Kas gali matyti ir keisti CV.