Qui peut voir un document

Qui peut ouvrir un document

• La personne qui l’a ajouté. Toujours.
• Les personnes qui gèrent les documents : le Chef d’entreprise et chaque Membre qui a le droit Documents. Elles peuvent l’ouvrir, sauf s’il est privé. Pour le modifier, un Membre a besoin du droit Écriture.
• Les personnes avec qui il est partagé : les employés ou les candidats que vous avez choisis dans le champ Associer à, tant que l’interrupteur de partage est activé. Elles peuvent seulement l’ouvrir. Consultez Partager un document avec un employé ou un candidat.
• Les personnes qui voient une tâche à laquelle le document est joint. Elles l’ouvrent depuis la tâche.

Vérifier qui peut voir un document

Ouvrez le document et choisissez l’onglet Accès. La partie Qui peut le voir liste chaque personne ou groupe, avec Peut modifier, Peut ouvrir ou Ne peut pas ouvrir.

Dans la liste, la colonne Accès donne la même réponse en bref :

• Employés : les personnes avec qui il est partagé peuvent l’ouvrir.
• Responsables uniquement : seules les personnes qui gèrent les documents peuvent l’ouvrir.
• Privé : seulement vous, et les personnes avec qui il est partagé.

Rendre un document privé

1. Ajoutez un document, ou ouvrez-en un et cliquez sur Modifier.
2. Ouvrez Plus d’options.
3. Activez le réglage Privé.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Les autres personnes qui gèrent les documents ne peuvent plus l’ouvrir ni le modifier, pas même le Chef d’entreprise. Les personnes avec qui il est partagé peuvent toujours l’ouvrir.

Quand vous désactivez de nouveau le réglage Privé, le document est de nouveau partagé avec toutes les personnes qui gèrent les documents, et elles reçoivent un e-mail à ce sujet.

Envoyer à quelqu’un un lien vers un document

Ouvrez le document, choisissez l’onglet Accès et cliquez sur Copier le lien. Le lien ouvre la page du document. Seules les personnes qui peuvent voir le document peuvent l’ouvrir.

Questions fréquentes