# Chi può vedere un documento

Un documento è aperto alle persone che gestiscono i documenti nel tuo spazio di lavoro, e ai dipendenti o candidati con cui è condiviso. Rendilo privato per tenerlo per te.

## Chi può aprire un documento

- **La persona che l’ha aggiunto.** Sempre.
- **Le persone che gestiscono i documenti**: il “Titolare d’azienda” e ogni “Membro” con il permesso “Documenti”. Possono aprirlo, a meno che non sia privato. Per modificarlo, un “Membro” ha bisogno del permesso “Scrittura”.
- **Le persone con cui è condiviso**: i dipendenti o i candidati che hai scelto nel campo “Associa a”, finché l’interruttore di condivisione è attivo. Possono solo aprirlo. Consulta [Condividere un documento con un dipendente o un candidato](https://www.skileo.com/help/it/share-a-document).
- **Le persone che vedono un’attività a cui è allegato il documento.** Lo aprono dall’attività.

## Controllare chi può vedere un documento

Apri il documento e scegli la scheda “Accesso”. La parte “Chi può vederlo” elenca ogni persona o gruppo, con “Può modificare”, “Può aprire” o “Non può aprire”.

Nell’elenco, la colonna “Accesso” dà la stessa risposta in breve:

- “Dipendenti”: le persone con cui è condiviso possono aprirlo.
- “Solo responsabili”: solo le persone che gestiscono i documenti possono aprirlo.
- “Privato”: solo tu, e le persone con cui è condiviso.

## Rendere privato un documento

1. Aggiungi un documento, oppure aprine uno e clicca su “Modifica”.
2. Apri “Altre opzioni”.
3. Attiva l’impostazione “Privato”.
4. Clicca su “Salva”.

Le altre persone che gestiscono i documenti non possono più aprirlo né modificarlo, nemmeno il “Titolare d’azienda”. Le persone con cui è condiviso possono ancora aprirlo.

Quando disattivi di nuovo l’impostazione “Privato”, il documento è di nuovo condiviso con tutte le persone che gestiscono i documenti, e ricevono un’e-mail al riguardo.

## Inviare a qualcuno un link a un documento

Apri il documento, scegli la scheda “Accesso” e clicca su “Copia link”. Il link apre la pagina del documento. Solo le persone che possono vedere il documento possono aprirlo.


## Domande frequenti

### Un membro senza il permesso Documenti può vedere i documenti?

No. “Documenti” non è nel suo menu. Il “Titolare d’azienda” dà il permesso: “Lettura” per vedere i documenti, “Scrittura” per aggiungerli, modificarli ed eliminarli.

### Il titolare d’azienda può vedere i miei documenti privati?

No. Un documento privato è solo tuo, e delle persone con cui l’hai condiviso.

### Perché un dipendente può aprire un documento che non ho condiviso con lui?

Il documento è allegato a un’attività che può vedere. Lo apre dall’attività. La scheda “Accesso” elenca queste attività.

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https://www.skileo.com/help/it/who-can-see-a-document · Aggiornato: 2026-11-02