# Aggiungere un bene

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Apri Beni, clicca su Aggiungi nuovo, scegli Attrezzature o Software e abbonamento e scrivi un nome. Solo il nome è obbligatorio. Date, costi e persone possono aspettare.

## Aggiungere un bene

1. Apri “Beni” nel menu.
2. Clicca su “Aggiungi nuovo”.
3. Scegli “Attrezzature” o “Software e abbonamento”.
4. Scrivi il “Nome” e scegli una “Categoria”.
5. Compila ciò che sai, poi clicca su “Crea bene”.

Si apre la pagina del bene. Puoi completarla più tardi con “Modifica”.

## Attrezzature

- **“Chi ce l’ha?”**: scegli il dipendente nel campo “Assegnatario”, oppure lascialo vuoto e scrivi dove si trova l’oggetto nel campo “Luogo”. Con un assegnatario, la cronologia dell’oggetto parte da oggi.
- **“Acquisto”**: la “Data di acquisto”, il costo, il “Fornitore” e la data nel campo “Garanzia fino al”. Ricevi un promemoria prima che la garanzia finisca.
- **“Altre opzioni”**: “Produttore e modello”, “Numero di serie”, “Quantità” e “Condizioni”.

> **Nota**
> Una “Quantità” maggiore di 1 trasforma il bene in un lotto, per esempio 20 sedie. Un lotto non può essere assegnato a una persona.

## Software e abbonamenti

- **“Costo”**: il prezzo e la “Fatturazione”: “Mensile”, “Trimestrale”, “Annuale” o “Una tantum”. Poi il “Prossimo pagamento”.
- **“Contratto”**: attiva “Ha una durata fissa” per un contratto che si rinnova a una data. Vedi [Rinnovi e date di disdetta](https://www.skileo.com/help/it/subscription-renewals-and-cancel-by-dates).
- **“Licenze”**: il “Numero di licenze” e le “Persone” che ne ricevono una. Lascialo vuoto per qualcosa che usa tutta l’azienda, come la linea internet.
- **“Chiave di licenza”**, in “Altre opzioni”: viene salvata cifrata e non compare mai negli elenchi o nelle esportazioni.

## Per ogni bene

In “Altre opzioni”:

- **“Responsabile”**: la persona che riceve i promemoria. Per impostazione predefinita sei tu.
- **“Ricordamelo”**: quanto tempo prima di una data ricevi il promemoria, da “Il giorno stesso” a “30 giorni prima”, oppure “Mai”. Il valore predefinito è “14 giorni prima”.
- **“Note”** e **“Tag”**.

## Aggiungere foto e file

Le attrezzature hanno una sezione **“Foto”**: trascina lì le foto dell’oggetto, della sua etichetta con il numero di serie o di eventuali danni. Da telefono puoi scattarle con la fotocamera. La prima foto compare nell’elenco e in cima alla pagina del bene.

Trascina la fattura, la garanzia o un manuale in **“File”**, nel modulo o nella pagina del bene. Qualsiasi file fino a 10 MB; basta il nome, non c’è altro da compilare. Rimuovi una foto o un file con la croce accanto.


## Domande frequenti

### Posso cambiare il tipo più tardi?

No. Attrezzature e abbonamenti hanno campi diversi. Elimina il bene e aggiungilo di nuovo con il tipo giusto.

### Chi può aprire i file di un bene?

Chiunque possa vedere il bene: il “Titolare d’azienda” e ogni “Membro” con il permesso “Beni”. I file non sono condivisi con i dipendenti.

### Più persone possono condividere una chiave di licenza?

Sì. La chiave appartiene all’abbonamento. Solo chi può modificare i beni può mostrarla o copiarla, e ogni volta viene registrato nella scheda “Attività” del bene.

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https://www.skileo.com/help/it/add-an-asset · Aggiornato: 2026-11-08