Přidání položky majetku

Přidání položky

1. Otevřete Majetek v menu.
2. Klikněte na Přidat nový.
3. Zvolte Vybavení nebo Software a předplatné.
4. Zadejte název do pole Název a vyberte kategorii v poli Kategorie.
5. Vyplňte, co víte, a klikněte na Vytvořit položku majetku.

Otevře se stránka položky. Doplnit ji můžete později přes Upravit.

Vybavení

• Kdo to má?: vyberte zaměstnance v poli Držitel, nebo pole nechte prázdné a do pole Umístění napište, kde položka je. Zadáním držitele začne historie položky ode dneška.
• Nákup: pole Datum nákupu, Dodavatel a Záruka do a náklady. Před koncem záruky dostanete připomenutí.
• Další možnosti: pole Výrobce a model, Sériové číslo, Množství a Stav.

Software a předplatné

• Náklady: cena a pole Fakturace: Měsíčně, Čtvrtletně, Ročně nebo Jednorázově. Pak pole Další platba.
• Smlouva: u smlouvy, která se obnovuje k určitému datu, zapněte volbu Je na dobu určitou. Viz Obnovy a data výpovědi.
• Místa: pole Počet míst a pole Lidé, tedy lidé, kteří dostanou místo. U něčeho, co používá celá firma, například internetové přípojky, je nechte prázdné.
• Licenční klíč, v části Další možnosti: ukládá se zašifrovaný a nikdy se nezobrazuje v seznamech ani exportech.

Pro každou položku

V části Další možnosti:

• Odpovědná osoba: osoba, které chodí připomenutí. Ve výchozím stavu jste to vy.
• Připomenout: jak dlouho před datem vám přijde připomenutí, od V den termínu do 30 dní předem, nebo Nikdy. Výchozí volba je 14 dní předem.
• Poznámky a Štítky.

Přidání fotografií a souborů

Vybavení má část Fotografie: přetáhněte do ní fotografie položky, jejího štítku se sériovým číslem nebo poškození. Na telefonu je můžete pořídit fotoaparátem. První fotografie se zobrazuje v seznamu a nahoře na stránce položky.

Přetáhněte fakturu, záruční list nebo návod do části Soubory, ve formuláři nebo na stránce položky. Jakýkoli soubor do 10 MB; stačí jeho název, nic dalšího se nevyplňuje. Fotografii nebo soubor odeberete křížkem vedle nich.

Časté otázky